ANALISTA GESTION SERVICIOS ADMVOS

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino.
A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.
Nombre Puesto.
Encargado de Servicios Administrados Nombre Puesto Jefe.
Coordiandor de Capacidades  Gerencia.
Desarrollo y Entrega de Solucione Misión del Puesto.
Asegurar el cumplimiento de estándares administrativos, de adquisiciones, RH y apego a presupuesto de la Gerencia de Desarrollo; contribuir a la mejora en el nivel de servicio de nuestros socios tecnológicos, así como coordinar la capacidad de los servicios del área, garantizando el cumplimiento normativo del sistema de trabajo OXXO.
Contribuciones.
1.
Gestionar el presupuesto, gasto mensual y anual de la Gerencia de desarrollo en base a la priorización de iniciativas de negocio con el fin de asegurar su adecuado uso además de eficiencias.
2.
Definir y gestionar los mecanismos de aseguramiento de servicio con los socios tecnológicos a través de rituales de rendición de cuentas con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos a través de los contratos o mejoras.
3.
Gestionar el flujo de facturas alineado a procesos administrativos y de Abastecimientos, para asegurar el pago de proveedores de los servicios contratados y evitar afectaciones a los servicios de desarrollo.
4.
Asegurar el apego al presupuesto autorizado de cada BUS de Servicio y plataforma por medio de control y verificación de los gastos del equipo para asegurar de que no existan desviaciones que afecten el presupuesto no planeado y caso de existir se accionen las remediaciones correspondientes.
5.
Documentar la información de los recursos externos / servicios llevando un registro con toda la información necesaria, y actualizada, reportar los movimientos como alta, baja y reemplazos al área de RH, con el objetivo de mantenerla alienada a RH.
6.
Consolidar el reporte de capacidad de los recursos, con la ayuda de los Responsables de las plataformas, llevando un control de asignación a los proyectos y los porcentajes de esta asignación, para así tener una visibilidad clara y lograr el mejor rendimiento de los recursos por área.
7.
Asegurar la habilitación correcta de servicios externos en cumplimiento de políticas de la TI, a través del alta de servicios, de las herramientas de trabajo, acceso a las mismas, capacitación inicial tanto de la plataforma como de la cultura de OXXO.
8.
Confirmar que los proveedores cuenten con sus Contratos Marco y sus Ordenes de Servicio vigentes, para que todos estén alienados a las políticas de Abastecimientos y RH de nuestra compañía 9.
Cumplir y promover la aplicación de los procesos y rituales cultura de la compañía   Decisiones Relevantes del Puesto.
Validación y gestión de la facturación Asignación de capacidades a portafolio de proyectos Asegurar provisiones de gasto para mantener balance en el ppto anual Ejecutar eficiencias de gasto en base a tendencias y proyecciones en los BUSES de Servicio   Requisitos.
Carrera profesional.
Administración, informática Administrativa Tipo de experiencia.
3 años de experiencia Conocimientos/herramientas específicas.
Manejo administrativo de Gestión con Fabricas de Proyectos, Temas de Costos, Planeación, Excel Avanzado, Paquetería Office y  también trato con proveedores.
Ingles Intermedio – No es Necesario Disponibilidad de viajar.
No Modalidad Hibrida En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.