Jefe administrativo

Administración de la Sucursal. 
Elaboración del Presupuesto Anual.
Manejo del personal de RRHH, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Facturación, Almacén, Servicios Generales y Vigilancia.
Manejo de Indicadores.
Control y revisión de las Incidencias para el cálculo de las nóminas.
Supervisión de los periodos y cierres contables, y revisión de las variaciones del Presupuesto vs Estado de resultados.
Seguimiento del saldo del LEM, para el pago de los proveedores y acreedores.
Asistencia a reuniones con otros departamentos para la preparación y seguimiento de los presupuestos generales; para cumplir con los objetivos establecidos.
Elaboración de políticas, procedimientos y calendarios de control administrativo.
Administración de proyectos y gestión del presupuesto asignado.
Planificación, distribución y seguimiento de las tareas del equipo.
Realización de cierres mensuales y elaboración de informes para el reporte a dirección.
Control de calidad de los procesos y los servicios ofrecidos por la empresa.
Identificación de deficiencias en los procesos de trabajo y propuesta de mejoras

Jefe administrativo 12/2019 – 08/2021
Administración de las Sucursal de Rojo Gómez (CEDIS)
Manejo del personal de Crédito y Cobranza, Auxiliar Contable, Caja, Servicios Generales, Mantenimiento y Vigilancia.
Mantenimiento y actualización de inventarios y mercancías disponibles.
Soporte administrativo al área comercial y almacén.
Supervisión diario de los cortes de caja, entrega a la compañía de valores y arqueos mediante los correspondientes procesos administrativos.
Gestión de facturas emitidas, pagos y créditos y contabilización de otros gastos.
Supervisión de los periodos, cierres contables, y análisis de las variaciones entre periodos para la correcta justificación de los gastos para la presentación en Estados de Resultados.
Seguimiento de la regulación fiscal interna y nacional
Interlocución con los proveedores externos para la gestión de los servicios.
Revisión de los procesos de contratación y formación de nuevos empleados.
Análisis de la mejora de costos y aprovechamiento eficiente de los recursos.

Responsable de Activo Fijo 09/2012 - 12/2019
Control del Activo Fijo
Revisión y resguardo de las Facturas que respaldan la propiedad del Activo Fijo.
Resguardo de responsivas del Activo Fijo. 
Altas, bajas y Traspasos entre sucursales del Activo Fijo.
Revisión y seguimientos de los contratos de arrendamiento Puro
Levantamiento de Inventario de Activo Fijo.
Seguimiento de los proyectos de Inversión para la capitalización de los activos.
Calculo de la depreciación y amortización.
Control de los contratos de arrendamiento celebrado por la empresa.
Control y amortización de las pólizas de seguro (Múltiple empresarial, GMM, Seguro de Vida, Póliza de Autos, Unidades de Reparto y Motos).
Reclamaciones a la aseguradora por siniestros, robos o casos fortuitos.
Arranque del punto de venta de detalle en Tacubaya teniendo a mi cargo la recepción de 10 rutas de reparto y del punto de venta de la Escuela "Al Pan Pan" (Venta de Cursos y productos al Público en general)
Recepción y aplicación contable de las Hojas de Liquidación así como las fichas de Depósitos, transferencias y cheques que amparan su liquidación 
Inventarios Mensuales y anuales, a nivel nacional.

Encargado de Cuentas por Pagar 07/2009 - 09/2012
Recepción, revisión, autorización y registro de las facturas en el sistema.
Recepción, revisión y registro de los viáticos.
Creación del grupo de pagos de las facturas de los proveedores, así como administración de la documentación de contabilidad.
Interlocución con el área de Compras para la verificación y registro de las facturas de los proveedores de Materia Prima e Insumos.
Control y seguimiento de las cuentas de los agentes aduanales y recuperación de los saldos a favor que se tenían con los mismos.
Registro de Nominas, para el pago de las mismas.
Altas de funcionarios, Clientes y Proveedores en el sistema ERP JD Edwars.
Conciliaciones bancarias y seguimiento de las partidas en conciliación.
Integración y seguimiento de los saldos en la cuenta de funcionarios y empleados.

Recepción, revisión, codificación, captura y administración de la documentación de contabilidad
Conciliaciones bancarias y seguimiento de las partidas en conciliación. 
Depuración e Integración de Cuentas por Cobrar y por Pagar
Registro de gastos foráneos y viáticos.
Papeles de trabajo para la presentación de Estados Financieros
Calculo de intereses por préstamos al extranjeros
Calculo de Impuestos y presentación de los mismos 
Elaboración de Estados Financieros.
Elaboración de nómina

Elaboración de nóminas de 80 – 100 trabajadores.
Determinación del SUA.
Determinación del 2% sobre Remuneraciones del DF.
Contratación de personal,
Revisión y autorización de facturas para pago.
Determinación de previsiones para suministro de materiales de obra.
Manejo de personal de enfermería, mensajería y vigilancia.
Interlocución con el departamento de compras para el suministro de materiales.
Interlocución con los contratistas y proveedores.
Elaboración del Catálogo de Cuentas.
Recepción, revisión, codificación, captura y administración de la documentación de contabilidad.
Elaboración de estados financieros, conciliaciones bancarias, depuración de cuentas.
Elaboración y presentación de las declaraciones informativas y la declaración anual. Determinación de impuestos (pagos provisionales y cálculos anuales)
Atención a auditoria externa

Universidad Nacional Autónoma de México