TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Técnico AdministrativoApoio Administrativo e Transversal O HyLab - Laboratório Colaborativo para o Hidrogénio Verde tem como missão criar um cluster de referência em Investigação, Desenvolvimento e Inovação, com uma agenda estratégica focada no fortalecimento da competitividade do hidrogénio, na criação de novos produtos e serviços em torno da tecnologia do hidrogénio e criar e reter talento altamente qualificado.
Além disso, o HyLab promove a inovação, abordando os componentes relevantes da cadeia de abastecimento para viabilizar uma economia baseada no hidrogénio.
HyLab tem como associados 4 grandes empresas (EDP, Galp, REN, Bondalti) e 8 instituições Académicas e de Investigação de referência (IST, U.
Porto, INESCTEC, INL, INEGI, LNEG, U.
ova - IQTB e CEiiA) que atuam no âmbito do Hidrogénio Verde em Portugal.
O HyLab tem um ecossistema de parceiros nacionais e europeus, com quem colabora implementação do hidrogénio verde, impulsionando a transição energética e enfrentando os desafios associados, ao longo de toda a cadeia de valor do hidrogénio.
HyLab está sediado em Sines.
stamos à procura de um(a) Técnico Administrativo que reportará ao Diretor Executivo e terá como missão apoiar o HyLab nos procedimentos administrativos e de escritório diários.
Atuar como ponto de contato para todos os colaboradores, fornecendo apoio administrativo e gerindo as suas necessidades.
Principais desafios.
erir o stock de material de escritório e efetuar encomendas conforme necessário.
anter atualizado o calendário da empresa e agendar compromissos para garantir uma gestão eficiente do tempo.
estão das reservas de salas de reunião e garantir a sua disponibilidade quando necessário.
istribuir e arquivar correspondência, incluindo cartas, emails e pacotes, de forma organizada e eficiente.
edigir e organizar documentos, atas, ficheiros e informações do HyLab de forma acessível e atualizada.
erir marcações de viagens e alojamentos, assegurando uma logística eficaz.
gendar eventos internos e externos, garantindo a sua preparação e realização conforme necessário.
restar apoio nas áreas de Gestão de Recursos Humanos, Financeiros e de Aquisições conforme solicitado.
ornecer suporte na resposta a questões e solicitações externas, mantendo uma comunicação clara e profissional.
poiar na preparação e organização de eventos, contribuindo para o seu sucesso.
Requisitos: Habilitações do nível secundário (qualificações adicionais são uma vantagem). Experiência comprovada de trabalho como Assistente Administrativo. Domínio do software MS Office (MS Excel e MS Word). Conhecimento sólido dos procedimentos de escritório. Forte sentido de responsabilidade, organização e iniciativa. Excelentes capacidades comunicativas (oral e escrita). Boa gestão do tempo. Facilidade nas relações interpessoais e trabalho em equipa. Elevada atenção aos detalhes, com um forte senso de compromisso. Nível de proficiência em inglês C1.
Porquê o HyLab.
erá a oportunidade de enfrentar desafios invulgares e descobrir soluções com um alto impacto ambiental.
rabalhará num ambiente de inovação, juntamente com uma equipa internacional e multidisciplinar.
erá uma carreira como Técnico Administrativo numa área emergente e de elevada importância para transição energética e descarbonização.
portunidade de trabalhar em regime híbrido, combinando trabalho em modo presencial em Sines com trabalho remoto.
seu talento será recompensado com um pacote salarial competitivo.