SUPERVISOR-ACCOUNTING - CUENTAS POR PAGAR

Job Number Job Category Finance & Accounting Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No.
350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management Garantiza la veracidad de números, registros y documentos contables.
Supervisar la organización y protección de archivos contables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales.
Revisión de entradas y análisis de la información financiera-contable en el Sistema de Contabilidad.
Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros y mantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares.
Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o reportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría.
Procesar facturas para pago en sistema automático y manuales.
Registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el Sistema de Marriott.
Completar los procesos, actividades y reportes de cierre de mes.
Responder y resolver dudas y cualquier asunto relacionado con las cuentas por pagar, tarjeta corporativa y CONCUR.
Reconciliar mensualmente cuentas de Balance General.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS 1.
Cuentas por Pagar  Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
 Supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a CONCUR (validar información necesaria para dar de alta)  Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.
 Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
 Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta CONCUR.
 Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local.
 Hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual.
 Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott.
 Revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores.
Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al LSOP y los códigos contables para su registro.
 Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
 Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.
 Validación de pago de facturas dentro del sistema de Marriott.
 Validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.
 Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.
 Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
 Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR’s y pagos locales).
 supervisión de los expedientes de proveedores.
 Mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago.
 Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas de Balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
2.
Finanzas y Contabilidad General  Revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de Marriott.
 Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.
 Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas por Pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
 Acceder a la información contable-financiera en sistema para responder preguntas generales y/o específicas que se reciben de asociados en el Corporativo.
 Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
 Organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas internas de confidencialidad en la información.
 Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes (Mbill’s , etc) y a solicitud de Supervisores.
 Crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en Excel para el registro y control de la información contable y financiera de las empresas administradas.
 Responder a consultas de cuentas por pagar de acuerdo a los procedimientos internos.
 Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas por Pagar.
 Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
 Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.
3.
Políticas y Procedimientos  Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
 Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
 Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
 Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía.
 Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.
4.
Comunicación  Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.
 Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.
 Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, Supervisores o Gerentes de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.
5.
Actitud de Servicio  Asistir a los Gerentes a preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o reportes estadísticos, financieros, contables, de auditoría, nómina u otras actividades encomendadas.
6.
Trabajo en Equipo  Colaborar con los compañeros de trabajo y asistir a otros para promover un ambiente de Trabajo en Equipo para alcanzar los objetivos del Equipo de Finanzas.
 Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.
 Manejar temas delicados con asociados y/o Gerentes con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
 Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.
 Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y efectiva.
7.
En el lugar de Trabajo  Revisar y registrar información relacionada al trabajo utilizando computadoras y/o elementos tecnológicos.
 Mover, levantar y transportar objetos que pesen alrededor de 10 kilos sin ayuda.
COMPETENCIAS Analíticas  Manejo de Office  Capacidad de Aprendizaje  Capacidad Numérica Interpersonales  Orientación a Clientes  Adaptación al Cambio  Trabajo en Equipo Carácter  Integridad  Confiable  Resolución de Conflictos   PERFIL DEL CANDIDATO – EXPERIENCIA PROFESIONAL I.
Educación.
Licenciatura en Contabilidad o Administración.
II.
Experiencia Laboral.
2 a 3 años de experiencia en puesto similar en el área de contabilidad y finanzas, manejo de Excel intermedio-avanzado, conocimiento de leyes y disposiciones fiscales-contables (IVA, ISR, Normas Contables) III.
Inglés.
Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)   Marriott International is an equal opportunity employer.
We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture.
We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.
Marriott International is the world’s largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed.
Be where you can do your best work,​ begin  your purpose,  belong  to an amazing global​ team, and  become  the best version of you.