SUPERVISOR-ACCOUNTING

Job Number Job Category Finance & Accounting Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No.
350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO Tiene la responsabilidad de registrar y supervisar los registros contables de las operaciones diarias; trabajará en estrecha colaboración con los asociados de finanzas para asegurar la correcta contabilización de las áreas; realizará las conciliaciones bancarias, calculo de impuestos y apoyará con las auditorías fiscales.
Desarrolla en todo momento fuertes habilidades analíticas para crear informes financieros detallados y pronósticos; todo lo anterior como parte de la visión, misión y estrategia de Marriott, siempre respetando los valores de la Compañía.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS ENTIDADES/COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS), POR EL MOMENTO C, C Y C.
Tesorería  Conocer y cumplir con las políticas y los procedimientos de Manejo de Efectivo vigentes.
 Controlar y asegurar el dinero o sus equivalentes de acuerdo a la política interna y los procedimientos de manejo y registro de efectivo.
 Ingresar y actualizar la información bancaria de proveedores en el portal de banca electrónica.
 Investigar y resolver preguntas y consultas relacionadas a la banca electrónica que no se hayan podido resolver en primera instancia.
 Elaborar reconciliaciones mensuales de Bancos de forma semanal, enviando todos los viernes antes del mediodía las partidas en conciliación y dar seguimiento para el cierre de cada mes.
2.
Contabilidad General y Finanzas  Bajar los reportes de Nómina para elaborar y contabilizar todas las pólizas de Nómina y relacionadas al proceso de acuerdo al HR_Payroll CALA LSOP (Nómina, Vales, Fondeos, Finiquitos, Fondo de Ahorro, Caja de Ahorro, etc).
 Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Supervisores.
 Supervisar y gestionar papeles de trabajo para la declaración anual de C, C y C  Supervisar y gestionar papeles de trabajo Para ISSIF o Dictamen Fiscal de C, C y C  Supervisar y gestionar y calculo mensual del pago provisional para C, C y C  Supervisar y gestionar calculo trimestral de la declaración anual para valorar la provisión de ISR, PTU y Diferido de C, C y C.
 Supervisar y gestionar papel de trabajo para el cálculo de depreciación contable fiscal.
 Supervisar y gestionar las reconciliaciones mensuales de cuentas de Balance asignadas para ser revisadas antes del día 21 de cada mes.
 Supervisar y gestionar DIOT en los tiempos establecidos y conforme a las indicaciones de las autoridades locales.
 Supervisar y gestionar Contabilidad Electrónica en los tiempos establecidos y conforme a las indicaciones de las autoridades locales.
 Supervisar y gestionar la integración de saldos por cobrar y pagar mensual y anual de partes relacionadas conciliado contra balanza de comprobación.
 Supervisar y gestionar la integración de las operaciones intercompañías por ingresos y egresos saldos por cobrar y pagar mensual y anual de partes relacionadas conciliado contra balanza de comprobación.
 Supervisar y gestionar imprime y archiva pólizas contables y otras tareas asignadas (Anexo 1) y cualquier póliza relacionada con las operaciones diarias, mensuales, trimestrales y/o anuales.
Organizar, asegurar y archivar los documentos y registros de acuerdo a los procesos y políticas de confidencialidad en la información.
 Crear y mantener papeles de trabajo en Excel con la información contable y fiscal requerida.
 Ingresar a la información contable del sistema para responder preguntas generales o específicas de Impuestos de acuerdo a los procedimientos internos.
 Preparar, mantener y distribuir tablas y/o reportes de información de impuestos, estadística, financiera, contable, de auditoría y de nómina.
 Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
 Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna contables.
3.
Dirección de Personal  Entrevistar, seleccionar y capacitar las posiciones de Analista Contable.
 Evalúa el desempeño de los asociados a su cargo para recomendación de promoción o cambios de posición.
 Respeta el proceso de conducta progresiva de acuerdo a los lineamientos de Marriott.
 Provee sentimiento de seguridad en el trabajo al asociado a su cargo.
 Monitorea la asistencia y registros de horas trabajadas del asociado a su cargo.
 Autoriza vacaciones y permisos sin afectar la operación del área.
 Ayuda a los supervisores directos a alcanzar los objetivos del equipo de Finanzas.
 Realiza la evaluación de desempeño anual del asociado a su cargo.
 Brinda retroalimentación y coaching a los asociados a cargo en su desempeño laboral (1 vez al mes como mínimo).
4.
Políticas y Procedimientos  Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
 Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
 Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
 Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía.
 Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.
5.
Comunicación  Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.
 Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.
 Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, Supervisores o Gerentes de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.
6.
Trabajo en Equipo  Colaborar con los compañeros de trabajo y asistir a otros para promover un ambiente de Trabajo en Equipo para alcanzar los objetivos del Equipo de Finanzas.
 Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.
 Manejar temas delicados con asociados y/o Supervisores con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
 Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.
 Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y efectiva.
COMPETENCIAS   Analíticas  Manejo de Office  Capacidad de Aprendizaje  Análisis de Información   Interpersonales  Orientación a Clientes  Adaptación al Cambio  Trabajo en Equipo   Carácter  Integridad  Confiable  Resolución de Conflictos     PERFIL DEL CANDIDATO – EXPERIENCIA PROFESIONAL I.
Educación.
Licenciatura en Contabilidad, Contador Público Certificado es un plus.
II.
Experiencia Laboral.
1-2 años de experiencia en posición similar o 3-4 años de experiencia en el área de contabilidad y finanzas, conocimiento avanzado en Excel, conocimiento de leyes y normas contables-fiscales.
III.
Inglés.
Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)   Marriott International is an equal opportunity employer.
We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture.
We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.
Marriott International is the world’s largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed.
Be where you can do your best work,​ begin  your purpose,  belong  to an amazing global​ team, and  become  the best version of you.