RESPONSABLE DE ARCHIVO ARCHIVONOMÍA O AFÍN

Licenciatura en Archivonomía, Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental. Deseable Posgrado en Archivonomía o afín.

1 Responsable de Archivo Institucional
1.Coadyuvar en la planeación, coordinación y control del Sistema Institucional de Archivo.
2.Apoyar en las actividades de asesorías, implementaciones, revisiones que desarrolle el Área Coordinadora de Archivo.
3.Elaborar el Programa de Desarrollo Archivístico y su seguimiento, así como gestionar su publicación en la página oficial de la institución.
4.Elaborar la metodología de los Inventarios Documentales, coordinar y participar en los mismos.
5.Colaborar en el proceso de los documentos para la transferencia primaria y secundaria, al Archivo de Concentración y al Histórico.
6.Clasificar y archivar los documentos del archivo de trámite de la unidad administrativa como lo marca la normatividad aplicable.
7.Coadyuvar en la elaboración, modificación e implementación de Instrumentos de Control Archivístico.
8.Colaborar en la elaboración de lineamientos, políticas yo normatividad aplicable en materia de organización, conservación y préstamo de archivos para la institución
9.Asesoría continua a las y los responsables de Archivo de Trámite y Titulares de las Unidades Administrativas.
10.Apoyar en las reuniones del Grupo Interdisciplinario de Archivo y en la generación de documentación.
11.Apoyar los procesos de valoración y disposición documental que realicen las áreas operativas del Sistema Institucional de Archivos.
12.Recopilar la información para elaborar las propuestas del Informe Bimestral, Anual y los que requiera la institución en materia de archivo.
13.Participar y dar seguimiento a las mejoras propuestas por ISO para desarrollar sus actividades.
14.Realizar la captura y registro de información respecto al archivo u otra requerida en el SISER.
15.Desarrollar las demás actividades inherentes al área de su competencia en beneficio del Centro de Información y del TESE.

2 Responsable de Archivo de Personal
1.Recibir, revisar, organizar e integrar los expedientes del personal contratado.
2.Ordenar y archivar los expedientes de personal que causo baja del servicio. Así como elaborar y actualizar una base de datos de los expedientes en trámite y de baja.
3.Realizar la depuración de los expedientes de acuerdo con la normatividad vigente.
4.Ingresar al SISER u otros sistemas aplicables, la información actualizada de todos los expedientes de personal,
5.Atender y resolver problemas que se presenten con el archivo.
6.Elaborar una base de datos con las prestaciones sociales para las estadísticas requeridas y para su consulta.
7.Realizar la digitalización de los expedientes existentes y documentos de ingreso generados por las áreas involucradas, para dar cumplimiento a las medidas de austeridad.
8.Integrar la información, en el ámbito de su competencia, de las solicitudes del Órgano Interno de Control u otras necesarias para Auditorías internas o externas.
9.Revisar e incorporar los documentos para personal de nuevo ingreso, así como su constancia de no inhabilitación.
10.Apoyar en el fotocopiado, digitalización y engargolado de documentos o materiales.
11.Las demás asignadas por su Jefae inmediatao aplicables al área de adscripción.

Posibilidad de estabilidad laboral según desempeño
Disponibilidad inmediata para laborar
Candidatos hombres, deben tener su cartilla del Servicio Militar Nacional liberada

Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Responsable de Archivo para el sector de Administracion Oficina en la empresa Tecnológico de Estudios Superiores Ecatepec de Ecatepec de Morelos. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.