EJEC ADMON SERVICIOS ABASTECIMIENTO

Gracias por tu interés en Scotiabank!  Nuestro grupo tiene un fuerte compromiso en promover un lugar de trabajo en donde te sientas respaldado/a por tus supervisores/as, de forma tal que asegures tu éxito y el de cada cliente.
Propósito Contribuye al área de Logística en México, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo.
Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.
Responsabilidades   ·        Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
·        Atender en tiempo y forma, las solicitudes de servicios de las diferentes áreas Centrales, de Negocio y de Direccion General del GFSBI, de las categorías de servicio a cargo   ·        Gestionar y operar las actividades necesarias para cumplir con los objetivos planteados a lo largo del BNS   ·        Analizar las actividades, la toma de decisiones y relaciones con el proveedor y los usuarios para cumplir en tiempo y forma con los servicios requeridos, orientando y proponiendo métodos que brinden seguridad y control de los servicios a nivel nacional   ·        Proponer acciones para mejorar la calidad de las categorías de servicio a cargo, buscando mejorar la atención a los usuarios y optimizando el gasto presupuestal asignado, observando que los gastos se ejerzan de acuerdo con el plan y a la estrategia de la Direccion General del GFSBI   ·        Vigilar que durante el proceso de envío/recepción de traslado de activos e insumos al GFSB a nivel nacional, se integren y se entreguen al proveedor designado en tiempo y forma, para evitar gastos innecesarios, además de cumplir con los tiempos programados para su entrega   ·        Verificar que los niveles de servicio y desempeño en el proceso de atención a los servicios asignados a los Proveedores de las categorías de servicio a cargo se atiendan en tiempo y forma con cada servicio asignado y brindar un servicio de calidad   ·        Analizar, interpretar y evaluar el rendimiento de los proveedores y de sus propias funciones obteniendo los niveles de servicio mensualmente y reportados a la subdirección de servicios generales   ·        Validar los layout y facturas correspondientes a los servicios mensuales de las categorías de servicio a cargo, para poder realizar los procesos administrativos de pago a proveedores   ·        Elaborar los cargadores masivos, para realizar los tramite de pago de servicios a proveedores   ·        Solicitar oportunamente la cancelación de provisiones y aplicaciones de pago en EasyTool, para asegurar las afectaciones al gasto de acuerdo con el presupuesto asignado a las categorías a cargo   ·        Proponer acciones que permitan maximizar el aprovechamiento de los recursos asignados para la atención de las categorías de servicio a cargo   ·        Desarrollar habilidades que permitan integrar mejoras en las diferentes actividades realizadas, optimizando los tiempos de atención, operación orientados a reforzar los niveles de servicio.
·        Coordinar con las bodegas, corporativos y sucursales correspondientes los accesos de proveedores para que realicen las entregas y/o recolecciones de activos e insumos del GFSBI   ·        Apoyar a la subdirección, en el desarrollo de nuevos procesos o proyectos, que impliquen la mejora de las actividades del área proponiendo y orientando a través del aprendizaje constante propiciando su crecimiento y desarrollo personal en el área asignada  ·        Elaborar los reportes del gasto VS presupuesto asignado a la cuenta correspondiente   ·        Participar en las decisiones relativas a cada uno de los servicios asignados, manteniendo y operando con base a los objetivos planteados y bajo los lineamientos establecidos en contrato de los proveedores o políticas del GFSB, con visión a la obtención de buenos resultados en la etapa de auditoria   ·        Comprender el uso de los canales de comunicación e información para identificar los problemas, entender los cambios del entorno administrativo (proveedores / usuarios) y gestionar la toma de buenas decisiones manteniendo la calidad del servicio   ·        Participar en la elaboración de contratos y elaborar los anexos que competan a este servicio referente a la contratación de proveedores   ·        Participa en el proceso de elaboración y desarrollo de políticas y procedimientos, actualizando la normatividad interna cuando así se requiera   ·        Elaboración de provisiones analizando los gastos presumiblemente a realizar en comparación con los de BNS anterior, implementando mejoras que permitan generar un mayor ahorro a la institución   ·        Realizar aquellas funciones inherentes al puesto y las que les sean encomendadas por su supervisor, con el objetivo de buscar la mejora continua.
·        Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
·      Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.
Experiencia    Al menos secundaria 3 años de experiencia en servicios, fletes y acarreos, logística Conocimiento en logística Uso herramientas básicas Office (Excel, Outlook, Powerpoint) Servicio a usuario   En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos.
Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.
”Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”   Recomendaciones para tu postulación.
1.
Asegúrate de tener un año en tu puesto actual, al momento de tu postulación.
2.
Valida los requisitos y si los cubres, postúlate.
3.
Platica con tu supervisor actual y hazle saber sobre tu postulación.
4.
Recuerda que puedes postularte a una posición a la vez.
**Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación** **Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH** Agradecemos tu interés.
Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas.
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