ASISTENTE DE SOPORTE - MEXICO | RELIEFWEB

DRC Mexico Busca Asistente de Soporte basado en Reynosa, Tamaulipas National Contract TITULO DEL TRABAJO.
Asistente de Soporte (Administración y logística) Banda.
I2 Salario.
MXN antes de impuestos y otras deducciones por ley.
Reporta.
Gerente de Base de Tamaulipas Gerente de línea técnica.
Team Leader de Soporte Informes Directos.
none Unidad / Departamento.
Soporte Locación.
Reynosa, Tamaulipas Objetivo General.
Bajo la supervisión directa del Gerente base en Tamaulipas el Asistente de soporte, será responsable de dar apoyo Financiero y logístico en la base de Tamaulipas encargado del seguimiento regular de las actividades de soporte (Finanzas, logística, RH).
Responsabilidades Generales.
Cadena de Suministros.
• Proporcionar apoyo en la gestión de solicitudes de compra (PR) y requisición de servicios profesionales relevantes para los programas de DRC en la oficina de Tamaulipas.
• Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantizar un apoyo adecuado, incluyendo una correcta documentación de acuerdo con los procesos de adquisiciones se completan con precisión.
• Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantiza un apoyo adecuado, en la selección de proveedor, elaboración de los contratos por servicios y toda la documentación relacionada para la correcta implementación de los servicios solicitados.
• Recopilar cotizaciones de proveedores, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según lo indique las necesidades de la operación de Tamaulipas.
• Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantiene al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.
• Gestiona el inventario de suministros de oficina y consumibles, así mismo planifica compras trimestrales para los insumos de oficina • Mantener y actualizar un sistema de archivo digital de documentos que respálden las adquisiciones • Producción de informes mensuales de compras (Informe de valor de PR, Rastreador de compras) • Prepare y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.
• Debe ser capaz de mantener un alto nivel de confidencialidad con respecto a la información y los datos relacionados con el trabajo.
Inventarios.
• Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
• Asegúrese de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.
• Gestión de vehículos.
• Diligenciar los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC • Apoyar en la planificación de rutas de desplazamiento, considerando distancias, tiempos, condiciones de las vialidades, entre otras.
• Reportar cualquier incidente o situación fuera de normativa presentando en el uso del vehículo.
Finanzas.
• Preparar y contabilizar pagos a proveedores, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias • Realizar el registro contable en el ERP de todas las transacciones realizadas por DRC México (Tamaulipas).
• Dar soporte mensual al oficial de finanzas para llevar el control de anticipos logísticos y programáticos de la base • Dar soporte al equipo de programas para cerrar los reportes de viaje y gastos reembolsables.
• Apoyar a los oficiales solicitud de información financiera y logística para las auditorias de donantes/ HQ.
Otras actividades administrativas.
• Da soporte al oficial de RH en la aplicación de pruebas y entrevistas presenciales en la base.
• Apoya en el proceso de inducción del nuevo personal.
• Organiza la logística del personal que viaja a la base, esto incluye reservación de hoteles, traslados internos • En conjunto con el gerente base organiza la logística del personal programático que viaja de Reynosa a Matamoros y otras localidades cercanas.
Experiencia Técnica y Competencias • Mínimo 2 año de experiencia en áreas administrativas, preferiblemente 1 año de experiencia en finanzas y logística en organizaciones humanitarias • Máximo nivel de respeto e integridad con clientes internos y externos de la organización • Orientación a la resolución de problemas • Capacidad de trabajo bajo estrés • Excelente manejo con herramientas tecnológicas • Manejo intermedio en MS Word, Excel y PowerPoint • Conocimientos básicos de finanzas y gestión de compras.
• Motivación por el sector humanitario • Buena comunicación Educación.
Diploma o Título universitario en Administración de Empresas / Logística / Comercio Internacional / Contaduría o su equivalente en experiencia.
Competencias básicas Colaboración Iniciativa Comunicación Integridad Organizacion Lenjuages.
• Deseable dominio básico del idioma inglés • Español obligatorio Actores Clave.
• Equipo de Soporte • Beneficiarios How to apply NOTA.
TODO CANDIDATO INTERESADO DEBE APLICAR DIRECTAMENTE A LA PAGINA OFICIAL DE DRC - JOBS, EN EL LINK ADJUNTO, CUALQUIER OTRA FORMA DE APLICAR NO ES VALIDA.
https://job.
rc.
go/jobs/job?id= Cualquier duda, pueden contactarse al correo