Secretaria ejecutiva, recepcionista, asistente de dirección

Asistir a las labores encomendadas por el director del colegio y/o subdirector, así como apoyar a las coordinaciones y el área de recepción.
Mantener actualizada la agenda del director.
Tener actualizados los datos de padres de familia.
Estar involucrada en la situación familiar y/o escolar de cada alumno.
Apoyo en la organización de eventos.
Elaboración de cartas para trámite de becas, agradecimientos a invitados por impartir talleres o platicas a papás.
Atención a padres de familia, alumnos, docentes y público en general.
Diariamente tener preparada la lista de cumpleaños y recordarle al director.
Toma de minuta en reunión de equipo directivo y dar seguimiento a los puntos acordados.
Estar pendiente de las necesidades del área (mantenimiento, servicio de cafetería y papelería).
Resguardar el correcto orden en el área asignada.
Supervisar el orden en el colegio para evitar cualquier tipo de accidente.
Jefe de piso en las brigadas de Protección Civil.
Control de expedientes de alumnos, expedientes de becas y expedientes confidenciales.

Atención al público en general, alumnos y docentes.
Elaboración de cartas, constancias, agradecimientos para profesores, apoyo en la calificación de exámenes con ayuda de un equipo de lector óptico.
Organizar todo lo referente a exámenes profesionales y ceremonia de graduación. Proporcionar informes referente al ingreso a la Facultad. 
Apoyo en la elaboración del calendario académico.
En coordinación con los jefes de área, hacer las asignaciones de salones para el nuevo ciclo escolar.
Distribuir a cada área listas de alumnos, boletas de calificación y tiras de materias enviadas por parte de la dirección de gestión escolar.
Dar respuesta a la PGJ de las averiguaciones previas de búsqueda de personas desaparecidas.
Responsable del control de salones.
Organizar juntas con alumnos, padres de familia, docentes y equipo directivo.
Control de expedientes de alumnos.

Asistir en todo lo que se refiere a las labores secretariales de una empresa.