Auxiliar Administrativo de Dirección y Gerencia

• Recepción y atención a llamadas telefónicas.

• Atención a prospectos, clientes, proveedores, personal, etc.

• Solicitud y armado de paquetería para envío semanal.

• Cobranza

• Recepción, de facturas de proveedores en base política de compras

• Control y seguimiento de pedidos de compras.

• Recibo y recepción de inventario

• Control de Archivo electrónico y físico

• Resguardo de documentos bajo llave.

•.Seguimiento a facturación mensual de proveedores.

• Apoyo en Cotización de materiales o servicios.

• Actualización, control y seguimiento a bases de datos de locatarios proveedores, prospectos, etc.

• Entrega de boletín, avisos y facturas.

• Generación de reportes.

. Apoyo y organización en eventos, viajes, viaticos o dinámicas que envíe el departamento de mercadotecnia

-Coordinación de profesionales responsables de catering.
-Supervisión de infraestructura y preparación de logística 
necesaria para el evento.
-Elaboración de invitaciones y supervisión de su proceso de 
reparto.
-Distribución de invitados.
-Preparación de actividades para niños.
-Encargo y reparto de obsequios.
-Contratación de personal auxiliar de limpieza.
-Supervisión de trabajo
-Participación en la coordinación de bodas, bautizos, 
comuniones, aniversarios, convenciones y congresos
-Habituada a trabajar con público
-Atención al cliente por teléfono y de forma presencial
-Asesoramiento y orientación a clientes sobre nuevas ideas 
y productos
-Facturación y gestión de cobros
-Contacto con proveedores
-Conocimientos de ofimática
-Tareas administrativas
-Buen trato y presentación

Amplia experiencia en logística y relaciones internacionales 
dentro del sector comercial. Conocimientos de importación, 
exportación, aduanas, sus leyes correspondientes y sus 
diferentes procesos de control.
-Capacidad para resolver problemas de logística
-Servicio proactivo hacia el cliente
-Conocimientos de procesos de importación y exportación
-Servicios de atención cotizaciones
-Pedimentos, boletas de importación y pago de impuestos
-Administración, planeamiento y estrategia de ventas
-Buena imagen, trato y presentación

Atención personalizada a las Empresas para el seguimiento 
de sus valijas, guías, recolección y entrega de paquetes y
documentos, cotizaciones, pago de impuestos arancelarios, etc.
-Actualización de la información de las cuentas de los clientes y organización de 
envíos, a través del sistema de mensajería
-Redacción de borradores de contratos, especificando todos los servicios, tasas y 
opciones de envío.
-Escuchar las necesidades y requerimientos de los clientes para recomendar las 
opciones disponibles.
-Proceso de pago y supervisión de los depósitos diarios.
-Recoger información sobre daños e incidencias en los transportes, para su envío al 
supervisor de transporte.
-Mantener conocimiento de las condiciones de las rutas, política de cambios y tablas 
de precio
-Organización de pedidos de clientes para envíos locales.
-Respuesta a cuestiones telefónicas y recogida de las especificaciones de los 
pedidos para introducirlos en el ordenador.
-Proporcionar información de las ofertas de la compañía y recomendar servicios.
-Buena actitud, presentación y trato

Relaciones piblicas