Auxiliar administrativa, apoyo tesorería secretaria recepcionista
Realizar todo tipo de transferencias y pagos bancarios, nómina, conciliaciones bancarias, realización de y actualización de bases de datos (Reportes de comisionistas), verificar que los pagos se hayan realizado correctamente y a tiempo y el envío y atención de comisionistas y promotores, realizar la captura en formato para el cálculo y pago de nómina, subir la información a programa interno, solicitud de facturas y cheques en programa interno. Mis logros que mi jefa inmediata me diera su confianza para llevar varias cuentas bancarias y aprender un nuevo giro empresarial y habilidades diferentes a las que tenía.
Actualización de la base de datos Mesa de Control, ingresando los movimientos o pólizas nueva que solicitan los agentes, imprimir y entregar en físico los movimientos solicitados al departamento correspondiente, atención de agentes vía telefónica, mail y física, colocar en los lockers los movimientos y pólizas solicitadas y anotar la fecha de entrega en la base de datos (mesa de control), archivar los acuses firmados, capturar las pólizas nuevas en programa interno.
Apoyo los fines de semana en capturar y organizar los gastos y adjuntar en las pólizas de egresos, organizar las facturas y los depósitos, ingresar los movimientos contables en el programa COI, archivar la documentación y entregar al contador. Logré la estabilidad y confianza de mi jefe inmediato.
Asistir a la dirección de la empresa, verificas los pagos de los clientes, los saldos en bancos para programar pagos, sueldos, etc., entrega de proyectos a tiempo, presentar y pagar impuestos en bancos y portales bancarios, altas, bajas y modificaciones de salario del IMSS en IDSE, trámites bancarios, organizar los gastos en las pólizas cheque, ordenar las facturas y depósitos y capturar en programa COI, para entregar al contador, archivar información contable y memorias de proyectos, atención de conmutador y ver pendientes con dirección general.
Atención a conmutador, cobro a clientes, mecanografía de facturas, cheques, formatos de impuestos, presupuestos, bitácoras, acuses, logística de mensajeros, gestión de despensa y papelería, verificar gastos para integrar a pólizas de egresos, organizar facturas y depósitos y ordenar la contabilidad mensual para entrega al contador, asistir a socios y director en llamadas y escritos diversos. Logré la estabilidad en la empresa.
Entrega en distintas direcciones de la ciudad de pólizas de seguros, recoger cheques, trámites bancarios, ir por pólizas a la aseguradora, envío de telegramas, apoyo en oficina, realización de cartas, acuses, recepción de llamadas y limpieza de oficina. Como primer empleo, aprendí a ser más responsable y el trato con diversas personas.
En la Carrera Comercial, llevé las materias de Prácticas secretariales, Ortografía, Redacción, Mecanografía, Literatura, Lingüistica, y nos tomaban tiempos y llevamos prácticas de oficina tipo laboral.
Materias de secundaria diurna como: Español, Matemáticas, Historia, Geografía, Física, Química, Biología, Laboratorio, Educación Física y Taller de Dibuno Técnico
Materias básicas como Español, Matemáticas, Ciencias Naturales, Ciencias Sociales, Educación Física, Educación Artística
Proyectos Especiales de Ingeniería PRESISA, S.A. de C.V.
Ing. Alfredo Santillán César (ocupaba un cargo superior) :
Es una persona siempre ordenada y le gusta ir al día con sus pendientes. Tiene disposición para realizar su trabajo y aprender más para apoyar mejor en las tareas de la empresa.
Grupo Adna, S.A. de C.V. (Outsorcing)
María Eugenia Cardoso (ocupaba un cargo superior) :
A quien Corresponda: Por medio de la presente, extiendo mi recomendación personal a GABRIELA PASCUAL CABRERA, quien a lo largo de 11 años que llevamos de conocernos, ha mostrado ser una persona íntegra, responsable y trabajadora. Por todo lo anterior, le considero una gran persona digna de confianza y con la aptitud y capacidad para afrontar cualquier responsabilidad que se deje a su cargo. Asimismo, puedo asegurar que es una persona con una ética intachable. Sin más por el momento, reitero mi más sincera recomendación para los fines que considere pertinentes. Atentamente, MARIA EUGENIA CARDOSO PÉREZ 5555052702 cardosin25@gmail.com
Ariadna Saldivar (ocupaba un cargo igual) :
Fuimos compañeras de trabajo, ella manejaba la administración bancaria, yo manejaba nominas, con ella veía temas contables y de bancos, siempre fue una persona responsable y muy amigable, sabe manejarse en equipo le gusta apoyar a los compañeros, sin dejar de ser Honesta, se rige por las reglas y nunca la vi romperlas.
