Ama de llaves, asistente directivo, coordinadora de eventos, educadora habilitadora social

➢ Asistencia a la Manejo de agenda de trabajo mediante programación y control de eventos, 
reuniones virtuales y presenciales haciendo uso de las técnicas de planeación, dirección y 
control a fin de contribuir con responsabilidad, iniciativa y discreción en la organización 
de los tiempos y actividades de los directivos.
➢ Ejercía una gran cantidad de poder como la mano derecha de los CEO de la empresa, 
resolución de conflictos.
➢ Manejo de relaciones públicas
➢ Facilidad para trabajar en equipo
➢ Atención al detalle.
➢ Dirección a los directivos para hacer un mejor uso de su tiempo,, atendiendo a sus 
llamadas telefónicas y correo electrónico, gestionando su agenda, programando citas, e 
investigando y resumiendo la información pertinente para la preparación de reuniones.
➢ Dedicado exclusivamente a realizar actividades emanadas directamente de mis jefes 
directos y su familia.
➢ Cotización de insumos, negociación con proveedores y gestión de insumos en apoyo a las 
diferentes áreas de la empresa.
➢ Apoyo administrativo a todas las áreas de la empresa.
➢ Gestiones contables, reembolso de gastos, control de caja chica, gestión de pagos, control 
de gastos, Gestión de vuelos y solicitud de viáticos
➢ Atención de visitas
➢ Control de archivo
➢ Organización de reuniones
➢ Establecimiento de prioridades en cada momento.
➢ Mantener informado a mi jefe sobre las diversas actividades de la empresa.
➢ Conocer las preferencias de mis jefes.
➢ Asistir a reuniones en su ausencia.
➢ Dirigir reuniones.
➢ Asistencia y mejora de procesos administrativos, elaboración de formatos.
➢ Control de activos de la empresa.
➢ Se me otorgó promoción como Gerente de consumos internos y control de activos.

➢ Interpretar las necesidades del cliente y poder materializarlas para garantizar que las reuniones, conferencias, 
y celebraciones se ejecuten de la forma más eficiente y fluida posible.
➢ Coordinación, planeación y logística ejecutiva y operativa de eventos sociales.
➢ Presupuestos, cotizaciones, decoración, banquetes, bebidas, equipos y suministros entre otros. 
➢ Negociación, atención a proveedores, clientes, estrategia de ventas, manejo de personal interno.
➢ Supervisar el progreso de la planificación del evento.
➢ Establecer y monitorear el presupuesto.
➢ Inspeccionar el lugar donde se llevará a cabo el evento antes de que éste comience para asegurar que todo 
se cumpla con las especificaciones y requisitos del cliente.
➢ Crear canales de comunicación con el cliente, asesoramiento personalizado para la organización de su 
evento.
➢ Comunicar, asentar y verificar todos los detalles del evento al personal encargado de realizarlo para que se 
cumplan las especificaciones del cliente.
➢ Comunicar y coordinar los detalles del evento con el cliente, tanto verbal de manera verbal como escrita y 
asegurar que la información suministrada esté al día y precisa.
➢ Resolver todas las dudas y consultas del cliente.
➢ Fomentar el trabajo en equipo y promover la calidad de servicio al mantener los canales de comunicación 
abiertos con proveedores, distribuidores y con el personal contratado durante todas las etapas del evento.
➢ Solucionar cualquier conflicto que pueda surgir para asegurar la mejor calidad de servicio y así cumplir con 
todas las expectativas del cliente.
➢ Interactuar con el cliente para escuchar sus opiniones acerca de la calidad del servicio ofrecido. 
➢ Realizar seguimiento con el cliente luego del evento.
➢ Coordinar y contratar servicios para eventos:
➢ Encargarme de la comida y las bebidas para el evento (buffet, bar, menús, entre otros).
➢ Contratar, entrenar y supervisar al personal requerido para el evento como: Guardias de 
Seguridad, Meseros, Cocineros, Expertos en Tecnología Audiovisual, Intérpretes, Artistas, entre otros.
➢ Acondicionar el lugar para personas con necesidades especiales en caso de ser necesario.
➢ Llevar a cabo peticiones especiales siempre que sea posible, cumpliendo con todos los requerimientos 
de manera eficaz y rápida.
➢ Desempeñar actividades administrativas:
➢ Negociar contratos por servicios.
➢ Registro de pagos.
➢ Crear una red de contactos con distribuidores, establecimientos y proveedores de servicios locales:
➢ Cumplir con las políticas de seguridad y los lineamientos del establecimiento donde se llevará a cabo el 
evento.
➢ Contactar expositores, servicios, espacio, viajes, traslados, personal (camareros, personal de limpieza, de 
seguridad, cocineros, etc.), así como cumplir con las normativas legales y protocolos en general.
➢ Tener listo, antes del evento, cualquier detalle necesario para la ejecución del mismo: logística, aspectos 
técnicos y todo lo relativo al montaje.
➢ Concretar todos los detalles con los proveedores
➢ Revisar el correcto funcionamiento de los equipos técnicos.
➢ Ayudar a crear la estrategia de marketing, así como gestionar toda la información impresa (menús, 
minutas, programas, invitaciones…)
➢ Evaluación
➢ Conocer en cada momento la situación del propio evento. Desde el presupuesto que se ha gastado, 
cuántas personas han asistido al evento a cualquier solicitud de alguno de los asistentes.
➢ Experiencia en organización de eventos más de 3 años.
➢ Experiencia en logística de eventos más de 3 años
Experiencia en Relaciones Públicas más de 1 año
Habilidades de comunicación
Proactividad e Iniciativa
Manejo de grandes grupos de gente
Liderazgo y conciliación
Disponibilidad de tiempo
Disponibilidad de viaje

Actividades secretariales, administrativas, contables, Asistente Directivo