Administración de contratos / seguimiento y control de proyectos

Gestión, supervisión y administración de contratos en sitio. 
Proyecto: Ciclo Combinado Tierra Mojada, 875MW.

Principales responsabilidades:
•	Monitorear el cumplimiento de los términos y condiciones del contrato de construcción.
•	Asesorar a la Dirección de Proyecto en la preparación de comunicaciones y otras acciones que salvaguarden los intereses de la compañía, desde el punto de vista contractual.
•	Actuar ante organismos oficiales, contratistas, proveedores.
•	Participar activamente en juntas de trabajo y de seguimiento en diferentes áreas del proyecto.
•	Preparar respuesta a correspondencia recibida de contratistas y asegurar que los intereses de la compañía estén protegidos.
•	Documentación, registro y control del historial de todos los contratos.
•	Documentación, registro y control de todo tipo de correspondencia.
•	Capacitación y entrenamiento en prácticas y procedimientos contractuales a los gestores y supervisores del proyecto.
•	Elaboración e implementación de procedimientos.
•	Monitoreo del cumplimiento de los procedimientos establecidos.
•	Coadyuvar en la aplicación de las políticas de seguridad (HSE) de la compañía.
•	Apoyar a los diferentes grupos de trabajo en la definición de opciones que, desde el punto de vista contractual, contribuyan a alcanzar los objetivos generales del proyecto.
•	Proveer recomendaciones y apoyar a la Dirección de Proyecto en negociaciones con contratistas y proveedores.
•	Apoyar a la Dirección de Proyecto monitoreando y atendiendo los asuntos comerciales asociados a la ejecución del proyecto.

Responsable de la gestión, supervisión y administración de contratos de construcción en Parques Eólicos y Solares.

Principales responsabilidades:
•	Planificación de Contratos, fase de negociación: revisión de ofertas, revisión de cláusulas generales y particulares, anexos principales, seguimiento a cierre formal.
•	Administración, seguimiento oportuno de la correcta ejecución de los trabajos del proyecto objeto del Contrato, asegurando las buenas relaciones contractuales entre las partes.
•	Punto focal con los contratistas en todos los temas contractuales.
•	Control, monitoreo y seguimiento con subcontratistas.
•	Aprobación de estimaciones y seguimiento de pagos. Asegurar la correcta facturación debidamente soportadas por los contratistas, de acuerdo con el Contrato. 
•	Control avance físico-financiero de contratos.
•	Control avance de los trabajos según programa de ejecución, en caso de atrasos, aplicación de penalidades según Contrato.
•	Fuerte comunicación con los representantes de los contratistas y Comisión Federal de Electricidad - CFE (Coordinación de Proyectos de Transmisión y Transformación) en la negociación y avances de los trabajos.
•	Aseguramiento de la calidad y cumplimiento de HSE - Cero Accidentes.

Administración y resguardo de información relacionada a contratos entre Pemex Exploración y Producción y diversas Compañías, desde su organización, clasificación y conservación de la información técnica, administrativa, financiera, legal y cualquier otra que se requiera.

•	Revisión para selección y expurgo de información.
•	Armado de expedientes.
•	Organización digital, catalogación y clasificación de información para cumplimiento de criterios de archivos de Pemex, apegados a normatividad bibliotecológica y archivística.

Supervisión y asistencia relacionada a las siguientes tareas: 
•	Control administrativo de contrato
•	Revisión de soportes de estimaciones y cumplimiento de entrega de los trabajos según contrato.
•	Generación la “documentación requerida por el Modulo de Fuentes de Financiamiento” de PEP para ingreso de facturas electrónicas.
•	Visita al cliente para la gestión de presupuestos y calendarización de facturación de los trabajos.
•	Aseguramiento de la calidad y cumplimiento de HSE.

Representante del contrato, Centralizando la comunicación entre Pemex y CGG en asuntos relacionados al contrato, convenios modificatorios, control y seguimiento de proyectos y facturación de los trabajos realizados.

Principales responsabilidades:
•	Responsable de la gestión de contratos y seguimiento a convenios modificatorios.
•	Administración, seguimiento oportuno de la correcta ejecución de los trabajos del proyecto objeto del Contrato, asegurando las buenas relaciones contractuales entre las partes.
•	Gestión de órdenes de servicio / Ordenes de trabajo / Ordenes de surtimiento. 
•	Gestión de Proyectos: Crear y gestionar; supervisar y revisar el progreso de proyectos, desde el punto de vista contractual y de entregables; ajustar fecha y planes según sea requerido y de acuerdo con la política de la empresa.
•	Seguimiento del cumplimiento de la entrega de los documentos requeridos por el Modulo de Fuentes de Financiamiento de PEP para ingreso de facturas electrónicas.
•	Ingreso de estimaciones y seguimiento de pagos. Asegurar la facturación oportuna, reduciendo las facturas no pagadas. 
•	Gestión y elaboración de la documentación relacionada a la facturación: Estimaciones, Números Generadores, Pre-facturas, Facturas, Obtención de adendas, Copades. Lo anterior, de acuerdo con los procedimientos internos de Pemex.
•	Control avance físico-financiero de contratos
•	Administración de Bitácora Electrónica de Obra (BEO)
•	Gestión y control de Inicio y Cierre formal de contratos de obra pública (Revisión de personal y equipo, Fianzas de Cumplimiento, Acta recepción física, finiquito, acta recepción administrativa, bitácora electrónica de obra).
•	Fuerte comunicación con los representantes de proyectos de los Activos de exploración, Gerencia de Geofísica, ingreso de facturas en la región sur.
•	Aseguramiento de la calidad y cumplimiento de HSE, a través del sistema de gestión de calidad implementado por la empresa.