SECRETARIA O CONOCIMIENTOS EN MANEJO DE ARCHIVO
Descripción de la oferta de empleo
Secretaria de Departamento en Institución Gubernamental para desempeñar funciones tales como
1.Elaboración, control y entrega de oficios u otros documentos.
2.Mediante oficio solicitar a otras áreas informes, avances, actualización de formatos y si aplica integrar estos datos o reportes, ya sea de manera semanal, mensual, etc. Si procede realizar su integración y canalizar a revisión. Además, en las áreas que procedan, solicitar y enviar a otras dependencias reportes, autorizaciones, dictámenes, etc.
3.Realizar la clasificación, archivo y depuración de los documentos, conforme a la normatividad.
4.Mantener actualizados los sistemas y bases de datos utilizados. Así como enviar informes a las áreas o Dependencias.
5.Brindar atención de calidad a usuarios internos yo externos visitantes, alumnos, docentes, administrativos, proveedores, etc., ya sea de manera presencial o por medios como teléfono y correo electrónico. Cuando esté al alcance de su competencia dar solución a las peticiones del usuario o canalizar al personal que corresponda.
6.Organizar la agenda de actividades, concertar y confirmar citas de su jefea inmediatoa.
7.Revisar y preparar la documentación o informes que utilizara su superior inmediato en las juntas o reuniones.
8.Escuchar y participar en las reuniones de trabajo para llevar a cabo las mejoras propuestas por el Sistema de Gestión Integral, Comités Institucionales, Normas y Organismos Acreditadores u otros aplicables.
9.Las demás asignadas por su Jefae inmediatao aplicables al área de adscripción.
Conocimientos
Indispensables
Conocimientos en gestión de documentos.
Conocimiento y manejo de Microsoft 365 Word, Power Point, Outlook y Excel nivel usuario
Ortografía y redacción para la elaboración de oficios y otros documentos.
Control y organización de la agenda de actividades.
Atención al cliente
Manejo de equipo yo herramientas de oficina escáner, impresora, copiadora, engargoladora y teléfono.
Deseables
Conocimientos en la normatividad aplicable en materia de archivos yo documentos.
Conocimientos básicos de Norma ISO 14001 e ISO 21001.
Manejo de sistemas SISER e IPOMEX.
Posibilidad de estabilidad laboral según desempeño
Disponibilidad inmediata para laborar
Candidatos hombres, deben tener su cartilla del Servicio Militar Nacional liberada
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Estamos en busca de talento humano para desempeñarse como secretaria (o) actividades: brindara atención al personal interno como externo, redacción y contestación de correos y llamadas, archivo de documentos, captura de datos, redacción de informes mensuales, semanales y globales, así como apoyo en actividades......
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