SECRETARIA ADMINISTRATIVA POLANCO
Descripción de la oferta de empleo
Como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina.
Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la distribución de la información.
Responsabilidades
Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario
Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas.
Gestionar viajes nacionales e internacionales.
Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
Apoyar y facilitar la realización de informes regulares
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
Documentar gastos y presentar informes
Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista
Pagos a proveedores
Registro de gastos diarios
Contabildiad básica
Requisitos
Experiencia demostrable como personal de secretaría o asistente administrativo
Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas
Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Integridad y profesionalidad
Dominio de MS Office
Escolaridad Bachillerato o carrera técnica
Ofrecemos
30 días de aguinaldo
50 de prima vacacional
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Secretaria Administrativa para el sector de Administracion Oficina en la empresa RECLUTAMIENTO CONFIDENCIAL de Miguel Hidalgo. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- RECLUTAMIENTO CONFIDENCIAL
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- 12000$ - 12000$
- 15/05/2024
- 13/08/2024
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Con o sin experiencia previa como secretaria ejecutiva o en un puesto similar... estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar a nuestros ejecutivos de alto nivel... preparar y editar documentos, informes y presentaciones... capacidad para trabajar bajo presión......
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Estamos en busca de talento humano para desempeñarse como secretaria (o) actividades: brindara atención al personal interno como externo, redacción y contestación de correos y llamadas, archivo de documentos, captura de datos, redacción de informes mensuales, semanales y globales, así como apoyo en actividades......
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Estamos en búsqueda de un secretaria ejecutiva para unirse a nuestro equipo... este rol desempeñará un papel clave en el soporte administrativo y operativo, contribuyendo al funcionamiento eficiente de nuestras actividades diarias... de lunes a viernes, turnos a elegir... excelente actitud y presentación......
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