RESPONSABLE DE LOGÍSTICA DE CURSOS Y TAREAS DE OFICINA

Objetivo Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fundación mediante la planificación, organización y coordinación todos los aspectos relacionados con la realización de cursos o programas de formación que realiza el instituto JUCONI al equipo de asesores y coordinación académica.

Conocer la agenda de eventos y capacitaciones del instituto IJ y ponerla en calendario.
Participar en las reuniones del IJ, realizar la toma de minuta y el seguimiento a la información y acuerdos.
Dar apoyo en la elaboración de cotizaciones de los servicios del IJ y recopilar documentación requerida para la firma de la propuesta.
Asesorar en el proceso de inscripción a los clientes prospectos.
Recibir por parte de los asesores y coordinadora académica los materiales de las capacitaciones, diplomados, talleres, foros, etc. para su impresión y armado de carpetas o folder.
Coordinar con las organizaciones sedes, las sesiones foráneas planear y organizar la logística de facilitación y planear y organizar la agenda de capacitaciones.
Cumplir con las necesidades de reserva de salón local y foráneo, según las requiera lael asesor, entre ellas, equipo de audio y video, Coffe break, etc.
Confirmar las asistencias con los participantes y enviar formulario o hoja de registro.
En conjunto con la Coordinación Académica del IJ, desarrollar el formulario de examen de conocimientos previos al curso,
Asegurar la obtención de los formularios e instrumentos de evaluación inicial y final.
Elaborar y enviar las constancias yo diplomas, ya sea en línea e impresos.
Tramitar ante STPS, SEP, Universidades o instituciones la obtención de la validez curricular o certificaciones, en conjunto con la Coordinación Académica del IJ.
Control, análisis y seguimiento a Plataforma Virtual Wisboo
Conocer la agenda de eventos y capacitaciones del instituto IJ y ponerla en calendario.
Participar en las reuniones del IJ, realizar la toma de minuta y el seguimiento a la información y acuerdos.
Dar apoyo en la elaboración de cotizaciones de los servicios del IJ y recopilar documentación requerida para la firma de la propuesta.
Asesorar en el proceso de inscripción a los clientes prospectos.
Recibir por parte de los asesores y coordinadora académica los materiales de las capacitaciones, diplomados, talleres, foros, etc. para su impresión y armado de carpetas o folder.
Coordinar con las organizaciones sedes, las sesiones foráneas planear y organizar la logística de facilitación y planear y organizar la agenda de capacitaciones.
Cumplir con las necesidades de reserva de salón local y foráneo, según las requiera lael asesor, entre ellas, equipo de audio y video, Coffe break, etc.
Confirmar las asistencias con los participantes y enviar formulario o hoja de registro.
En conjunto con la Coordinación Académica del IJ, desarrollar el formulario de examen de conocimientos previos al curso,
Asegurar la obtención de los formularios e instrumentos de evaluación inicial y final.
Elaborar y enviar las constancias yo diplomas, ya sea en línea e impresos.
Tramitar ante STPS, SEP, Universidades o instituciones la obtención de la validez curricular o certificaciones, en conjunto con la Coordinación Académica del IJ.
Control, análisis y seguimiento a Plataforma Virtual Wisboo
Conocer la agenda de eventos y capacitaciones del instituto IJ y ponerla en calendario.
Participar en las reuniones del IJ, realizar la toma de minuta y el seguimiento a la información y acuerdos.
Dar apoyo en la elaboración de cotizaciones de los servicios del IJ y recopilar documentación requerida para la firma de la propuesta.
Asesorar en el proceso de inscripción a los clientes prospectos.
Recibir por parte de los asesores y coordinadora académica los materiales de las capacitaciones, diplomados, talleres, foros, etc. para su impresión y armado de carpetas o folder.
Coordinar con las organizaciones sedes, las sesiones foráneas planear y organizar la logística de facilitación y planear y organizar la agenda de capacitaciones.
Cumplir con las necesidades de reserva de salón local y foráneo, según las requiera lael asesor, entre ellas, equipo de audio y video, Coffe break, etc.
Confirmar las asistencias con los participantes y enviar formulario o hoja de registro.
En conjunto con la Coordinación Académica del IJ, desarrollar el formulario de examen de conocimientos previos al curso,
Asegurar la obtención de los formularios e instrumentos de evaluación inicial y final.
Elaborar y enviar las constancias yo diplomas, ya sea en línea e impresos.
Tramitar ante STPS, SEP, Universidades o instituciones la obtención de la validez curricular o certificaciones, en conjunto con la Coordinación Académica del IJ.
Control, análisis y seguimiento a Plataforma Virtual Wisboo
Asegurar que la información y documentación del IJ, se encuentre disponible para consultas.
Atender y canalizar situaciones requeridas.

REQUISITOS
oExp. en la organización, logística de materiales, eventos y cursos, como, gestión de recursos, coordinación de espacios, manejo de proveedores y control de presupuestos.
oCapacidad para manejar múltiples proyectos a la vez, establecer prioridades y cumplir con plazos ajustados
oCapacidad analítica, examinar datos y ser capaz de realizar reportes cualitativos y cuantitativos.
oEstablecer y mantener relaciones formales y sólidas con clientes, proveedores y colegas y mantener un sentido de colaboración y servicio.
oResponder de manera efectiva a las necesidades cambiantes del cliente.
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