RECEPCIONISTA ASISTENTE DIRECCION AREA LEGAL

Grupo Salinas es una empresa mexicana con más de 100 años de presencia en el mercado, líder en sectores económicos, como servicios financieros seguros y administración de fondos para el retiro comercio especializado medios de comunicación y producción de contenidos telecomunicaciones energía, entre otros. Te invita a formar parte de su equipo de trabajo como

Asistente Recepcionista área legal

Objetivo
Colaboración con los distintas áreas del Grupo para coordinar, gestionar, organizar y planificar la agenda de Dirección, viajes, llamadas telefónicas, recepción y registro de visitas, reportes, organización de Carpetas y compra de insumos. Gestión y manejo de herramientas tecnológicas para la elaboración de reuniones, capacitaciones, envío de correos y Teams. Y temas Administrativos del área.

Conocimientos
Bachillerato técnico
Experiencia mínima de 1 o 2 años como recepcionista, asistente de dirección. Manejo de agenda y atención de Directores de alto nivel
Buen manejo de Office, teams. One Drive
Disponibilidad para trasladarse a diferente corporativos al sur de la CDMX

Funciones
Seguimiento, elaboración de reuniones y llamadas mediante la agenda de los Directores, así como administración de caja chica.
Recepción de llamadas con externos, Proveedores e internos y folios de acceso para despachos y personal externo
Programación de salas de juntas, auditorios para capacitaciones o reuniones grandes, reportes, copias, escaneos, archivo, carpetas y notificación.
Traslados a Oficinas Corporativas de Grupo Salinas para entrega de documentos.
compra y gestión de Boletos de avión y hospedaje
Apoyo con la gestión de proceso de reembolso de la Dir. y administrativos

Ofrecemos
Salario 15,900 brutos
Prestaciones de ley vacaciones iniciando con 12 días al año, prima vacacional del 25 anual, aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo con la antigedad.
Condiciones laborales lunes a Viernes de 9 a 7 100 presencial
Beneficios Financieros adelanto de nómina, acceso a tarjeta de crédito, crédito personal con tasa preferencia a partir de los 2 años, cambios de divisas y caja de ahorro.
Beneficios del puesto descuentos desde el 10 en productos dentro de tiendas Elektra y Salinas Rocha en compras de contado desde el primer día.
Servicios acceso al nutriólogo, psicólogo, odontólogo, biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud.
Promociones y convenios para ti y tu familia descuentos en gimnasios, cines, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorio clínico, colegios, escuela de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices y guarderías.

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Zona Tlalpan Sur
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