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RECEPCIONISTA

Cuauhtémoc - Ciudad de México

Descripción de la oferta de empleo

Funciones:

 Brindaras atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente

 Llevarás a cabo el registro de visitantes externos a la secretaria.

 Captaras las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.

 Mantendrás actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del

personal de la secretaria.

 Apoyaras en la organización en general para una mejor atención al ciudadano.

Habilidades:

  • Comunicación
  • Multitarea
  • Habilidades sociales
  • Organización
  • Habilidades técnicas
  • Resistencia al estrés
  • Resolución de problemas
  • Empatía
  • Fiabilidad
  • Gestión de visitantes

Tareas a realizar:

  • Dar la bienvenida y guiar a los visitantes
  • Controlar el acceso de los visitantes
  • Imprimir tarjetas de visitante
  • Contestar y transferir llamadas telefónicas
  • Contestar o reenviar correos electrónicos
  • Proporcionar información, en persona, por teléfono o correo electrónico
  • Gestionar consultas y reclamaciones
  • Recibir, clasificar, distribuir y enviar correo
  • Gestionar agendas y planificar reuniones
  • Mantener ordenada la zona de recepción
  • Registrar y controlar los gastos de oficina
  • Pedir material de recepción
  • Archivar documentos
  • Reservar vuelos y alojamiento
  • Coordinar eventos internos y externos
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Detalles de la oferta

Municipio
Dirección
  • 06700 - Acapulco 37
Tipo de Contrato
  • Indefinido, tiempo completo
Salario
  • 10000$ - 20000$
Fecha de publicación
  • 24/01/2024
Fecha de expiración
  • 19/07/2024
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