RECEPCIONISTA
Descripción de la oferta de empleo
Funciones:
Brindaras atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente
Llevarás a cabo el registro de visitantes externos a la secretaria.
Captaras las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
Mantendrás actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del
personal de la secretaria.
Apoyaras en la organización en general para una mejor atención al ciudadano.
Habilidades:
- Comunicación
- Multitarea
- Habilidades sociales
- Organización
- Habilidades técnicas
- Resistencia al estrés
- Resolución de problemas
- Empatía
- Fiabilidad
- Gestión de visitantes
Tareas a realizar:
- Dar la bienvenida y guiar a los visitantes
- Controlar el acceso de los visitantes
- Imprimir tarjetas de visitante
- Contestar y transferir llamadas telefónicas
- Contestar o reenviar correos electrónicos
- Proporcionar información, en persona, por teléfono o correo electrónico
- Gestionar consultas y reclamaciones
- Recibir, clasificar, distribuir y enviar correo
- Gestionar agendas y planificar reuniones
- Mantener ordenada la zona de recepción
- Registrar y controlar los gastos de oficina
- Pedir material de recepción
- Archivar documentos
- Reservar vuelos y alojamiento
- Coordinar eventos internos y externos
Detalles de la oferta
- Indefinido, tiempo completo
- 10000$ - 20000$
- 24/01/2024
- 27/05/2024
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