GERENTE DE FINANZAS

El gerente de finanzas es responsable de apoyar la supervisión operativa del departamento de finanzas con el fin de asegurar la exactitud de los informes e información financiera y de los servicios contratados, brindando oportunamente el proceso correcto de acuerdo con las políticas, procedimientos, estándares de calidad y servicio establecidos por Marca Hyatt International Corporation.
También asiste en la planificación, implementación y seguimiento de las actividades financieras en conjunto con el ADOF y el DOF.
Responsabilidades Finanzas.
Será responsable de la contabilidad operativa de la empresa.
1.
Ayudará en la elaboración y actualización de manuales de operaciones del departamento de contabilidad.
2.
Se asegurará de que el hotel cumpla con todas las Políticas y Procedimientos del Departamento de Finanzas del Hotel, en caso contrario notificará al Director de Finanzas.
3.
Garantizará que se sigan e implementen estrictamente las leyes fiscales y laborales impuestas por el gobierno.
4.
Realizará, apoyará y supervisará al equipo en la preparación de conciliaciones bancarias, tarjetas de crédito y balances.
5.
Garantizará que se mantenga un sistema de archivo organizado y actualizado para todos los registros financieros pertinentes.
6.
Revisará el correo diario del Departamento de Contabilidad.
7.
Será responsable de elaborar los manuales y SOP de acuerdo a los requerimientos de Hyatt para las finanzas operativas.
8.
Al recibir información financiera, verificará que la información esté completa y correcta.
9.
Estará a cargo de recopilar toda la información y necesidades del sistema financiero, y mantendrá al equipo de finanzas actualizado con los nuevos sistemas y herramientas.
10.
Garantizará con el equipo de finanzas que los sistemas operativos se mantengan funcionando de manera efectiva a diario.
11.
De acuerdo con los objetivos financieros, monitoreará en conjunto con el Director de Finanzas la productividad del departamento, así como garantizar que las tecnologías cumplan con las expectativas del departamento y del hotel.
12.
Debe tener conocimiento de todos los sistemas de revisión de información, actualización de comentarios y participación según sea necesario.
13.
Revisará los calendarios de auditorías y notificaciones sobre las mismas, para preparar la información y asistir a las auditorías.
14.
Preparar toda la información necesaria para cumplir con la diligencia de las auditorías internas y externas, y las auditorías fiscales pueden ser anuales o semestrales.
15.
Garantizará que todas las áreas de finanzas reciban la información sobre la auditoría solicitada.
16.
Apoyará, dará seguimiento y respaldo en temas de auditoría.
17.
Al recibir los informes mensuales, verificará que la información esté completa y correcta, incluidas las entradas del diario de recursos humanos de sueldos, salarios y PTEB.
18.
Revisará los pagos posteriores de las facturas en el sistema de vista Mark.
19.
Garantizará que todos los pagos de comisiones de agentes de viajes, proveedores, etc.
estén al día.
20.
Revisar en según calendario pagadero el juicio por pagar.
21.
Será el encargado de recopilar toda la información y necesidades de conciliaciones de balances mensuales y transmitir dicha información a las áreas involucradas, con el objetivo de realizar con éxito el cierre financiero del mes.
22.
Será el encargado de recopilar toda la información y necesidades de las conciliaciones mensuales de balances y preparará los informes de balance de activo, balance de pasivo, balance de patrimonio, balance de línea negra.
23.
Proporcionará toda la información adicional, sobre informes mensuales y seguimiento de temas destacados para su carga en sistemas.
24.
Desarrollar informes diarios de conciliaciones de cuentas bancarias según asientos diarios del diario bancario, depósitos no identificados.
25.
Se asegurará de recibir todos los extractos bancarios, conciliar todas las tarjetas de crédito y realizar un seguimiento de cualquier transacción pendiente no identificada y del cumplimiento de los huéspedes.
26.
Revisar que la orden de compra cumpla con las normas de conducta.
27.
Revisará diariamente la lista de créditos internos, los informes de folios abiertos y las cuentas maestras de invitados, para garantizar que se hayan tomado las medidas de seguimiento adecuadas.
28.
Asistirá al Director de Finanzas en todos los informes y análisis financieros.
29.
Mantendrá contacto con las áreas financieras operativas para asegurarse y asegurar que se cumplan los informes financieros oportunos.
30.
Ayudará en los informes estadísticos especiales para el Gerente General y todas las áreas que lo requieran.
31.
Responder a oportunidades de informes entrantes, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas de la autoridad.
32.
Construir y fortalecer relaciones con todos los departamentos.
33.
Ayudar en el desarrollo de ideas para apoyar el desarrollo del equipo.
34.
Participará en el Presupuesto Anual y Mensual de todas las áreas, así como el Director de Finanzas que lo requiera.
35.
Participó en las reuniones mensuales de finanzas y de fin de mes.
36.
Se asegurará de enviar las facturas correspondientes a los pagos.
37.
Comprender las políticas generales y de cancelación para revisar los cargos diarios correctos.