GERENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Actividades:
• Control y registro en auxiliar de bancos
• Control y supervisión de vales diésel entregados vs surtidos y su amarre con el viaje/tabulador
• Revisión de reposición de gastos y validar documentos
• Arqueo diario a caja general.
• Clasificación por concepto de los gastos
• Elaboración diaria de la solicitud de recursos
• Almacén de refacciones, inventario y revisión de entradas y salidas
• Elaboración diaria de su reposición general de gastos/cheques, hasta la elaboración del cierre semanal con análisis de gastos y eficiencia de la base
• Revisión de reportes de asistencia para nómina tanto empleados como operadores
• Revisión de actividades de vigilantes.
• Control de bitácoras y combustible vehículos utilitarios
• Supervisión de la operación del personal de liquidación de viajes, así como la revisión de las liquidaciones de viaje generadas.
• Supervisión de la operación del personal de Almacén, revisando que entradas, salidas y movimientos diversos estén debidamente sustentados y cumplan con los requisitos establecidos, además del correcto envío de la información de compras a proveedores a Centralizado Torreón para el pago de los mismos.
• Supervisión de la operación de la caja general, revisando los arqueos de la misma y asegurando que todos los comprobantes cumplan con los requisitos de autorización y con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Custodia de la chequera asignada, así como el manejo responsable de los fondos en la misma.
• Asegurarse de que los pagos directos a proveedores locales sean procedentes, correspondan a servicios recibidos por la empresa, y se apeguen a las políticas y procedimientos de la empresa.
• Reportar los desvíos de recursos económicos y materiales, al igual que malas prácticas de la base operativa a la Gerencia Administrativa de Egresos.
• Cuidar la integridad de la información y la estructura de los archivos establecidos.
• Cualquier otra responsabilidad que se le asigne por parte de la Gerencia Administrativa de Egresos.
Requisitos:
• Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios y/o Contabilidad
• Habilidades de comunicación, gestión del tiempo y liderazgo
• Experiencia previa
• Manejo de excel
• Disponibilidad para viajar
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Resiliente a la frustración
Detalles de la oferta
- TRASEIN SA DE CV
- Sin especificar
- 10/04/2024
- 09/07/2024
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