FACTURACIÓN Y PROCESAMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRA

Como Representante de Procure to Pay, esta persona es responsable de la ejecución del proceso de Procure to Pay de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de órdenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos.
Esta posición es responsable de actividades con un alto componente de riesgo debido a la estimación periódica del gasto y asegurando el adecuado fondeo de las cuentas bancarias para cubrir dicha necesidad, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.
La persona en este puesto debe tener un conocimiento sustancial del proceso de compras a pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable.
Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados.
Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.
Este puesto principalmente se centra en los procesos de Procure to Pay e en garantizar que se implementen los debidos controles, políticas y métricas.
Responsabilidades.
Análisis y gestión de Órdenes de Compra.
Recibir y procesar facturas en el sistema de Oracle según políticas.
Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación.
Análisis, procesamiento y ejecución del proceso de reembolsos a empleados.
Procesar solicitudes de financiamiento.
Debitar las cuentas bancarias de los vehículos legales para fondear la cuenta de concentración y distribución de pagos.
Introducir los pagos en el sistema de pagos.
Resolución efectiva de problemas de pago.
Atender a usuarios internos.
Conciliaciones de cuentas y pagos.
Aseguramiento del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales.
Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles).
Calificaciones.
Entre 2 y 4 años de experiencia en una función de contabilidad que podría proporcionar una buena comprensión de actividades, políticas, procedimientos y conceptos del área de trabajo.
Experiencia en Procure to Pay.
Experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos.
Conocimiento de Compras.
Familiarizado con el sistema P2P/Oracle.
Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel).
Educación.
Diploma de bachillerato o equivalente; preferencia de licenciatura.
El idioma inglés es una ventaja.
Como Representante de Procure to Pay, esta persona es responsable de la ejecución del proceso de Procure to Pay de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de órdenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos.
Esta posición es responsable de actividades con un alto componente de riesgo debido a la estimación periódica del gasto y asegurando el adecuado fondeo de las cuentas bancarias para cubrir dicha necesidad, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.
La persona en este puesto debe tener un conocimiento sustancial del proceso de compras a pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable.
Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados.
Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.
Este puesto principalmente se centra en los procesos de Procure to Pay e en garantizar que se implementen los debidos controles, políticas y métricas.
Responsabilidades.
Análisis y gestión de Órdenes de Compra.
Recibir y procesar facturas en el sistema de Oracle según políticas.
Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación.
Análisis, procesamiento y ejecución del proceso de reembolsos a empleados.
Procesar solicitudes de financiamiento.
Debitar las cuentas bancarias de los vehículos legales para fondear la cuenta de concentración y distribución de pagos.
Introducir los pagos en el sistema de pagos.
Resolución efectiva de problemas de pago.
Atender a usuarios internos.
Conciliaciones de cuentas y pagos.
Aseguramiento del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales.
Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles).
Calificaciones.
Entre 2 y 4 años de experiencia en una función de contabilidad que podría proporcionar una buena comprensión de actividades, políticas, procedimientos y conceptos del área de trabajo.
Experiencia en Procure to Pay.
Experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos.
Conocimiento de Compras.
Conocimiento de política de gastos y catálogos, así como aprobaciones de las mismas.
Familiarizado con el sistema P2P/Oracle.
Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel).
Educación.
Diploma de bachillerato o equivalente; preferencia de licenciatura.
El idioma inglés es una ventaja.
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