ESPECIALISTA DE NOMINA TIEMPO Y ASISTENCIA

Description        Cumplir con todos los requerimientos, politicas, estandares y regulaciones incluidas en las normas iso y todos aquellos requerimientos especificos de los clientes que apliquen.
estos requerimientos pueden incluir politicas ambientales y de seguridad, politicas de calidad y sus objetivos, promover un ambiente de trabajo libre de  incidentes y accidentes, entre otros.
ademas de aquellas sobre las cuales tenga autoridad o sean asignadas por su jefe inmediato para administrar las actividades del personal a su cargo y promover la mejora continua de los sistemas.
cumplir con todos los requerimientos establecidos y basados en la direccion del puesto, apoyar con el conocimiento propio y adquirido a cualquier situacion que se le presente en el area o con sus compañeros del departamento.
ayudar a cualquier persona que se presente en nuestra area en situaciones diversas para mantener en alto la respuesta y apoyo por parte del departamento.
iii.
alcance / scope                                                                                   relacion con clientes internos / relationship with internal customers     todos los departamentos de la empresa/all company departments                      relacion con clientes externos / relationship with internal customers     imss, auditores externos, asesores de impuestos y nominas, bancos                                                                                                                       iv.
perfil del puesto / job profile & competencies.
escolaridad / bachelor degree.
licenciatura en contaduria publica o carrera afin                    conocimientos especiales special knowledge.
paquete office, sistema de nominas, manejo en equipos de oficina, ley del imss, isr, infonavit                                                   idioma / language.
ingles 70%                                             otras / other.
ley fiscal, reglamentos, reglas, normas financieras, ley laboral, ley del seguro social.
experiencia / expertise.
minimo 5 años de experiencia en el area de nominas                                                               Resp onsabilidades principales / key responsibilities.
preparar informacion requerida para auditorias internas y externas               revisar y capturar los nuevos creditos de infonavit                                                realizar los registros contables de las provisiones de nominas                            procesar los pagos de finiquitos a traves del sistema de nominas                            asignar tarjetas de bancos a los empleados                                                         asignar tarjetas de despensa a nuevos empleados y reposiciones  generar los pagos de pensiones alimenticias (manutencion de hijos)                 enviar las aportaciones del fondo de ahorro                                                         elaboracion de reportes de prenominas, control y seguimiento con los supervisores para todo el personal                                                                        conciliar y pagar los requerimientos de fonacot                                          reportes y control del tiempo extra de todo el personal                                elaboracion de la prenominas                                                                               atender requerimientos para finiquitos y liquidaciones                                 recopilar informacion y preparar reportes y graficas                                              recomendar e implementar medidas para la mejora de operaciones y servicios a clientes'                                                                                  proporcionar en tiempo y forma los reportes de horas trabajadas al area de contraloria                                                                          proporcionar a contraloria la informacion necesaria para reportes de productividad y eficiencia                                                                             atencion y seguimiento a todos los empleados de confianza y sindicato con respecto a los pagos                                                                                   control de tiempos (entradas, salidas, permisos, faltas, incapacidades, etc.)           conocimiento de las politicas y procedimientos requeridos por el imss y la ley federal de trabajo                                                                                 control y seguimiento ante el imss de altas, bajas y cambios de salarios           apoyo en calculos extraordinarios y/o confidenciales solicitados por la direccion de la empresa                                                                                 participar en implementacion de proyectos de mejora en la administracion y ejecucion de nomina