COMPLIANCE ADMINISTRATIVO

Nombre del puesto Oficial de cumplimiento
Edad 35 a 45
Sexo Indistinto
Estado Civil Indistinto
Disponibilidad para viajar Sí ocasional
Formación académica Licenciatura
Experiencia mínima 5 años
Idiomas Inglés intermedio
Funciones y responsabilidades principales
Su función es elaborar y desarrollar procesos con las partes relacionadas a la empresa internos y externos, que generen orden, cumplimiento de las leyes aplicables, minimicen los riesgos, reputaciones y regulatorios, así como revisar y actualizar continuamente los procesos e informar a la dirección general de los resultados obtenidos.
El perfil es eminentemente administrativo de confección y control de procesos, supervisión y actualización de éstos.
Su responsalibilidad y tareas son
Conocer todas las áreas de la empresa.
Elaborar e integrar procesos en cada área de la empresa para disminuir los riesgos.
Identificar y gestionar los riesgos a través de los procesos establecidos yo crear nuevos procesos.
Diseñar un marco de control y gestión de riesgo alineado con la estrategia de la empresa.
Diseñar planes de capacitación para funcionarios, empleados y externos.
Desarrollar un plan anual con un enfoque basado en riesgo y supervisar su cumplimiento.
Diseñar, mantener e implementar las políticas de Compliance.
Monitorear de manera continua que los procesos establecidos sean suficientes para disminuir el mínimo de riesgos.
Actualizar los procesos en base a los riesgos que se van presentando de acuerdo a las actividades de la empresa y a las actualizaciones en leyes locales y leyes y tratados internacionales aplicables a la operación de la empresa.
Informar de manera continua a la Dirección de la eficacia de los planes implementados.
Tener comunicación mensual con el abogado de la empresa para comentar incidencias, riesgos, eficacia de los programas o políticas elaborados, a fin de que sean acordes con las leyes aplicables en cada área de la empresa.
Actividades desempeñadas
Elaboración y desarrollo de procesos con las partes relacionadas a la empresa internos y externos, que cumplan con las leyes aplicables, minimicen los riesgos reputacionales y regulatorios, así como revisar y actualizar continuamente los procesos.
Confección y control de procesos, supervisión y actualización de estos.
Competencias y habilidades requeridas
Conocimientos de administración, contabilidad, comercio interior y exterior y marketing.
Conocimientos y experiencia en organización de empresas internacionales.
Conocimiento y experiencia en elaboración de procesos para organizar de manera interna todas las áreas de la empresa y con terceros clientes, proveedores, autoridades, etc.
Comunicación eficiente, efectiva e informada con los directivos y después, con las partes relacionadas Interna y externa.
Sentido de urgencia.
Confianza.
Apoyarse en el departamento jurídico de la empresa para adecuar los procesos y riesgos a la legislación aplicable en cada área.
Capacidad de evitar conflictos.
Búsqueda de soluciones.
Sentido común con ética, moral, honestidad, discreción y convicción.

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