AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Megacable empresa de telecomunicaciones solicita.

Oferta de trabajo: Auxiliar de Recursos Humanos

Empresa líder en el sector busca incorporar a su equipo un Auxiliar de recursos humanos con habilidades específicas para fortalecer nuestro departamento de gestión del talento. Estamos comprometidos con la excelencia y la sostenibilidad, y buscamos a alguien que comparta nuestros valores y esté dispuesto a crecer junto con nosotros.

Funciones y actividades

Apoyar en la administración de recursos humanos, elaborando los controles establecidos, para mantener actualizado los procesos y documentaciones requeridas
Solicitar, controlar y entregar los requerimientos de uniformes de servicio al cliente y administrativos
Elaborar papeleta de descuento por empleado y entregar al contador para que realice el descuento del mismo
Dar a firmar al nuevo ingreso el Kit de Contratación y entrega de Kit de Bienvenida
Concentrar diariamente en un formato de Excel las vacaciones de los colaboradores
Obtener evidencia documentos (copias) de incapacidades, vacaciones, cortesías, préstamos, papeletas de descuento y formatos de INFONAVIT, documentos personales para entregar a las áreas correspondientes para su aplicación
Dar seguimiento a la aplicación de las cortesías solicitadas y actualizar el reporte semanalmente
Revisar los expedientes proporcionados por el reclutador, validando que se encuentren completos para resguardarlos
Dar seguimiento con los colaboradores sobre faltante de documentos
Controlar los expedientes prestados a las áreas solicitantes
Revisar, controlar, administrar y actualizar expedientes de personal (altas, bajas, y activos)
Recibir y archivar documentos autorizados de préstamos de fondo de ahorro, cortesías y vacaciones
Integrar los expedientes para los casos de demandas, recabando los acuses de recibo por parte de los abogados
Recibir, copiar entregar y archivar pólizas de finiquito
Archivar diariamente formatos de altas, bajas, finiquitos, vacaciones, incapacidad, préstamos y constancias de formatos de IMSS, INFONAVIT y AFORE
Archivar los documentos de baja y separar los expedientes de ex empleados
Archivar la documentación originada por los servicios generales
Mantener y realizar reportes, concentrando el estatus de los colaboradores, para presentar la información actualizada en el momento que sea requerido
Entregar semanalmente los reportes de bajas en donde se especifica el motivo real de la baja, a través de las entrevistas de salida con el fin implementar estrategias de retención de personal
Solicitar y concentrar los cambios de puesto, sueldo y sistema
Elaborar cada mes un reporte de cambios de puestos, sueldo y sistemas
Actualizando los expedientes de los cambios aplicados de puestos, sueldo y sistemas
Actualizar el reporte del padrón sindicalizado de SITATYR cada mes
Vigilar que los datos del personal estén capturados en CIMEGA
Apoyar y orientar a los empleados que acudan al área, aclarando las inquietudes que presenten, para garantizar un buen servicio al cliente
Asesorar al personal en trámites de préstamos, fondo de ahorro, vacaciones y cortesías de CIMEGA
Asesorar en trámites de instituciones como FONACOT, INFONAVIT, Consulado e IMSS
Apoyar en el llenado de formatos de INFONAVIT y FONACOT siempre que lo solicite el empleado
Redactar cartas solicitadas por los empleados para diversos trámites
Elaborar los formatos de renuncia cuando el empleado lo solicite para proceder con la baja
Solicitar correos electrónicos y compartir usuario, así como herramientas de trabajo de un nuevo colaborador capturando la información necesaria en el sistema Cherwell

Requisitos
Edad 25 a 35 años
Sexo Indeterminado
Experiencia 1 año
Escolaridad Preparatoria tecnica administrativa en adelante

Se requiere de una persona que le gusta trabajar en equipo, atencion a los colaboradores, facilidad de palabra

Sueldo de $ 10,320 brutos
Prestaciones de ley y superiores ( 50% prima vacacional, 30 dias aguinaldo, 10% vales de despensa, 5% fondo de ahorro y otros)
Horario de lunes a viernes de 08:30 a 18:30