AUXILIAR CONTABLE
Descripción de la oferta de empleo
Apoyo en los cierres financieros y fiscales de forma mensual y anual.
Apoyo en la emisión de estados de resultados, reportes mensuales para la marca.
Apoyo en las elaboración y emisiones de las declaraciones mensuales de FONACOT, IMSS, INEGI, SAT y Estatales.
Elaboración de conciliaciones bancarias de las sucursales asignadas y envío una vez la semana a las sucursales asignadas para validación.
Apoyo en trámites ante autoridades fiscales
Apoyo en la elaboración de análisis de tendencias de rentabilidad de todas las áreas operativas del negocio
Elaboración de registros y contabilización de las transacciones financiero contables que se dan en la empresa.
Supervisar que las prácticas y procedimiento de contabilidad deban seguirse con estricto apego a normas de información financiera.
Muestreo de que la documentación comprobatoria de los egresos de la empresa cumpla con las políticas establecidas
Comunicación de los gastos no debidos.
Apoyo en la presentación de las declaraciones de impuestos federales, estatales e informativas
Realizar aclaraciones con los jefes de sucursal en referencia a temas con funcionarios y empleados o INFONAVIT.
Apoyo para atender los requerimientos y solicitudes de información de las autoridades fiscales e instituciones de créditos que estén relacionadas con el área contable y fiscal
Apoyo a los requerimientos de auditorías internas y externas
Elaboración, procesamiento y emisiones de nóminas para su autorización y dispersión, esto deberá de ser en los 10 y 25 de cada mes
Elaborar el cálculo para el pago de IMSS e INFONAVIT y turnarlas al Jefe de Sucursal.
Enviar el reporte de FONACOT mensualmente.
Consultar de manera diaria vía correo electrónico todos los contra recibos recibidos de gastos generales, compras, cajas chicas, comprobaciones de viáticos de las agencias asignadas y elaborar la conciliación SIV vs Intelisis.
Realizar la provisión de los contra recibos validando que cumplan con los requisitos establecidos en las políticas de gastos, firmas de quien elabora contra recibos, jefes de departamento, jefe de sucursal, comprobación de gastos con factura en un plazo máximo de dos días.
Archivar por agencia documentación generada de registros de Ingresos, Egresos, Facturas, Notas de Crédito de manera correcta, completa de manera diaria.
Elaboración de movimientos al seguro social cuando sea solicitado por el área de Recursos Humanos o Jefe de Sucursal en menos de 24 horas.
Elaboración de finiquitos y liquidaciones cuando sea solicitado por el área de Recursos Humanos o Jefe de Sucursal en menos de 24 horas.
Otras funciones que le sean asignadas por el Contador de forma temporal o permanente.
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