AUXILIAR ADMINISTRATIVOA ARCHIVISTA
Descripción de la oferta de empleo
Como Auxiliar de Archivo, serás responsable de recibir, organizar y gestionar correctamente todos los documentos físicos de nuestra empresa. Tus principales responsabilidades incluirán
Recibir archivo documental Serás responsable de recibir y verificar la integridad de los documentos entregados para su archivo.
Manejar expedientes físicos Organizar y archivar correctamente los expedientes en los lugares designados, asegurándote de que estén almacenados de manera segura y ordenada.
Serás el encargado de cargar y trasladar cajas de archivo, asegurándote de que estén correctamente etiquetadas y almacenadas adecuadamente.
Validar la recepción y entrega completa de carpetas elaboradas Verificar que todas las carpetas contengan la documentación requerida antes de ser archivadas y asegurarte de que se entreguen completas cuando sea necesario.
Reportar incidencias a coordinador de área Si encuentras alguna anomalía o incidencia en los documentos recibidos, deberás reportarla de inmediato al coordinador de área correspondiente.
Depuración yo preparación de expedientes para digitalización Realizar la depuración y preparación de los expedientes para su digitalización, asegurando que estén listos y en las condiciones adecuadas para el proceso.
Para ser considerado para esta posición, necesitarás contar con las siguientes habilidades y conocimientos
Experiencia previa en el manejo de archivos y documentación física.
Capacidad para trabajar de manera organizada y meticulosa, prestando atención a los detalles.
Habilidad para cargar y trasladar material de archivo de manera segura.
Conocimientos básicos de informática y manejo de herramientas de oficina.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarte de manera efectiva.
Orientación al cliente interno y compromiso con la calidad del servicio.
Si crees que cumples con los requisitos mencionados y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa sólida y en constante crecimiento, queremos conocerte Envíanos tu CV.
En nuestra empresa valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.
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Detalles de la oferta
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Estamos en búsqueda de un(a) auxiliar general altamente comprometido(a) y versátil para unirse a nuestro equipo... el auxiliar general desempeñará un papel multifuncional y flexible en la organización, brindando apoyo en diversas áreas y actividades... requisitos del puesto bachillerato trunco o terminado......
