AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALMACÉN

Acerca de la empresa

Acerca de nosotros

Somos una empresa mexicana dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de consumo, con amplia experiencia en el mercado mexicano. Nuestra principal fortaleza reside en analizar y trabajar los productos con un enfoque mercadológico y buscar su mayor potencial en el punto de venta.

Con atención personalizada, apoyados por especialistas y dándole seguimiento puntual al proceso, nuestro compromiso es ofrecer un “traje a la medida "de los clientes que cumpla con sus necesidades.

En Monroe somos es una empresa flexible que cuenta con la infraestructura y experiencia en distintos canales de distribución (autoservicio, farmacias, clubes de precio, mercerías, ferreterías, abarrotes, tiendas departamentales y de conveniencia) para lograr que cualquier producto de consumo llegue al alcance del consumidor.



Requisitos del puesto

Objetivo:
Efectuar funciones de asistencia administrativa, relacionada con la gestión de la existencia de productos, asegurando el debido control y generando los reportes que contribuyan a la existencia de productos en almacén

Requisitos, experiencia y conocimientos:
Bachillerato técnico/ general terminado. Deseable: especialización en Administración, secretariado, archivo, contabilidad o afín.
Tener de 1 a 2 años de experiencia en puesto similar
Manejo de Office (Outlook, TEAMS, SharePoint, Excel, Word, etc.)
Básicos de Inventario
Básicos de administración
Control, registro y manejo de bitácoras
Manejo de equipo de cómputo
Importante: Manejo de portales de retail y mayoreo para generación de citas como proveedor
Manejo de ERP (Módulo de embarque en inventarios)



Competencias:
Orientación a resultados y rendición de cuentas
Orientación al cliente
Autodesarrollo
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Atención al detalle



Responsabilidades del puesto

Principales responsabilidades:

1. Apoyo administrativo.

Revisión y contestación de correos electrónicos.

Seguimiento de correos.

Seguimiento de pedidos.

Seguimiento de evidencias pendientes de entrega.

2. Inventario de productos en existencia.

Registrar invariablemente en la bitácora física la información de las citas (folio, hora fecha, etc.)

Registro y validación de transacciones (Entradas y Salidas)

Alimentar el sistema interno de la empresa con la información de los pedidos entregados y con evidencias físicas.

3. Dar aviso oportuno al jefe de logística, gerencia de operaciones y al área comercial (Gerentes) de cualquier anomalía en sus procesos de gestión de citas en cadenas comerciales.

4. Establece una comunicación efectiva con los proveedores y clientes internos y externos, con el fin de garantizar un óptimo nivel de servicio. garantizar y planear conjuntamente con su jefe inmediato la realización de sus actividades.

5. Realiza cualquier otra actividad que le sea asignada por parte del jefe de logística y/o el gerente de operaciones.

6. Cumplir con los estándares de orden y limpieza de las instalaciones, así como del equipo y/o herramienta asignada a su cargo, reportando cualquier anomalía de manera oportuna.

7. Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa.

8. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad industrial, establecidos por la organización.

Actividades administrativas diversas en almacén para detonar la construcción de pedidos.



Prestaciones y beneficios adicionales:

Prestaciones de ley (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, vacaciones, aguinaldo, PTU, etc.)
Prestaciones superiores a la ley (Fondo de Ahorro, vales de despensa, seguro de vida, prima vacacional del 33%)
Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas y sábados de 08:00 a 14:00 horas.
Zona de trabajo: CEDIS (Col. Moctezuma 2da. sección).
Sueldo mensual de $10,000.00 a $10,000.00 con base a experiencia.