AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALMACÉN

Beneficios:

- Fondo de ahorro

- Contratación directa (100% nómina)

- Vales de despensa

Descripción:

Somos una
empresa mexicana
dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de consumo, con amplia experiencia en el mercado mexicano. Nuestra principal fortaleza reside en analizar y trabajar los productos con un
enfoque mercadológico
y buscar su mayor potencial en el
punto de venta.

Con atención personalizada, apoyados por especialistas y dándole seguimiento puntual al proceso, nuestro compromiso es ofrecer un “traje a la medida“ de los clientes que cumpla con sus necesidades.

En Monroe
somos es una empresa flexible que cuenta con la infraestructura y experiencia en distintos canales de distribución (autoservicio, farmacias, clubes de precio, mercerías, ferreterías, abarrotes, tiendas departamentales y de conveniencia) para lograr que cualquier producto de consumo llegue al alcance del consumidor.



Requisitos del puesto

Objetivo:

Efectuar las funciones de asistencia administrativa, relacionadas con la gestión de citas y entrega de pedidos a las cadenas comerciales, asegurando el debido control y generando los reportes que contribuyan a la toma de decisiones administrativas sobre los principales rubros del área de Logística. Adicional, realiza auditorías de pedidos en la carga de unidades.

Requisitos, experiencia y conocimientos:

Bachillerato técnico/ general terminado. Deseable: especialización en Administración, secretariado, archivo, contabilidado afín.

Tener de 1 a 2 años de experiencia en puesto similar

Manejo de Office (Outlook, TEAMS, SharePoint, Excel, Word, etc.)

Básicos de administración

Control, registro y manejo de bitácoras

Control de citas y formación de expedientes físicos y electrónicos

Manejo de equipo de cómputo

Importante: Manejo de portales de retail y mayoreo para generación de citas como proveedor

Manejo de ERP (Módulo de embarque en inventarios)



Competencias:

Orientación a resultados y rendición de cuentas

Orientación al cliente

Autodesarrollo

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo


Principales responsabilidades:

1.Gestionar con las Cadenas Comerciales (CEDIS) las citas de entrega para los pedidos realizados.

2.Registrar invariablemente en
la bitácora física la información de la citas (folio, hora fecha, etc.)

3.Alimenta el sistema interno de la empresa con la información de los pedidos entregados y con evidencias fisicas.

4.Verifica que cada pedido que ha sido embarcado se entregue en tiempo y forma a cada cliente.

5.Generación de reportes de los pedidos entregados, así como de aquellos que por alguna incidencia no logró darse la entrega.

6.Dar aviso oportuno al jefe de logística, gerencia de operaciones y al área comercial (Gerentes)de cualquier anomalía en sus procesos de gestión de citas en cadenas comerciales.

7.Organizar y planear conjuntamente con su jefe inmediato la realización de sus actividades.

8.Realizar la recepción de la documentación emitida por los Choferes de Reparto, verificando que las evidencias cumplan estrictamente con los requisitos de la empresa.

9.Establece una comunicación efectiva con los proveedores y clientes internos y externos, con el fin de garantizar un optimo nivel de servicio.

10.Realiza cualquier otra actividad que le sea asignada por parte del Jefe de logística y/o el gerente de operaciones.

11.Cumplir con los estándares de orden y limpieza de las instalaciones, así como del equipo y/o herramienta asignada a su cargo, reportando cualquier anomalía de manera oportuna.

12.Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa.

13.Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad industrial, establecidos por la organización.





Prestaciones y beneficios adicionales:

Prestaciones de ley (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, vacaciones, aguinaldo, PTU, etc.)

Prestaciones superiores a la ley (Fondo de Ahorro, vales de despensa, seguro de vida, prima vacacional del 33%)

Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas y sábados de 08:00 a 14:00 horas.

Zona de trabajo: CEDIS (Col. Moctezuma 2da. sección).

Sueldo mensual de $10,000.00


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