AUXILIAR ADMINISTRATIVO CUENTAS POR PAGAR ZONA PARÍAN TLAQUEPAQUE

Empresa líder en el ramo turístico 100 mexicana con sucursales en Gdl, Monterrey, Tijuana, León, CDMX, Mérida y Cancún cuenta con una vacante como AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CUENTAS POR PAGAR , zona Tlaquepaque.

Responsabilidades
Registro de facturas Registrar las facturas de proveedores en el sistema contable de la empresa de manera precisa y oportuna.
Verificación de documentos Revisar y verificar la exactitud y validez de las facturas y otros documentos relacionados con los pagos pendientes.
Gestión de cuentas por pagar Administrar el flujo de efectivo saliente de la empresa asegurando el pago puntual de las facturas y evitando retrasos o penalizaciones por pagos tardíos.
Comunicación con proveedores Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para resolver problemas, gestionar consultas y negociar términos de pago.
Reconciliación de cuentas Conciliar las cuentas por pagar, asegurando que los saldos registrados en el sistema contable coincidan con los saldos de los proveedores.
Procesamiento de pagos Preparar y procesar pagos a proveedores, ya sea mediante cheques, transferencias electrónicas u otros métodos de pago, asegurando la precisión y la autorización adecuada.
Archivo y mantenimiento de registros Mantener un registro organizado y actualizado de todas las transacciones relacionadas con cuentas por pagar, incluyendo facturas, pagos y correspondencia con proveedores.
Análisis de datos Analizar datos relacionados con cuentas por pagar para identificar tendencias, oportunidades de mejora y posibles problemas de flujo de efectivo.
Habilidades

Habilidades administrativas Capacidad para realizar tareas administrativas básicas, como archivar documentos, gestionar correos electrónicos y comunicarse de manera efectiva.
Conocimientos contables básicos Familiaridad con principios contables básicos y capacidad para interpretar estados financieros y documentos contables.
Habilidades numéricas Capacidad para trabajar con números con precisión y realizar cálculos básicos relacionados con cuentas por pagar.
Atención al detalle Habilidad para prestar atención a los detalles y detectar posibles errores en los documentos y transacciones financieras.
Organización Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera eficiente para cumplir con plazos y objetivos.
Capacidad de trabajo en equipo Ser capaz de colaborar con otros miembros del equipo, como contadores, auditores y colegas de otros departamentos, para cumplir con los objetivos organizacionales.
Resolución de problemas Habilidad para identificar y resolver problemas relacionados con cuentas por pagar de manera eficiente y proactiva.

Requisitos
Licenciatura en área administrativa concluida.
Experiencia en Excel Intermedio
Habilidades numéricas.
Disponibilidad Lunes Sábado Lunes a viernes de 1000am a 0700 pm y Sábados de 1000 a 0300
Fácil acceso a zona Tlaquepaque Cruz verde Tlaquepaque
Ofrecemos
12,000 libres Pago por quincena
Prestaciones de ley .
Uniforme gratuito.
Descuentos en viajes.


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