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ASITENTE DE DIRECCION ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Irapuato - Guanajuato

Descripción de la oferta de empleo

Asistente de Dirección Un asistente de dirección se encarga de ofrecer apoyo administrativo a nivel ejecutivo en la empresa y entre sus principales tareas está gestionar la oficina, organizar viajes, gestionar eventos, crear informes y responder llamadas, entre otras. Entre las más comunes de las funciones de un Asistente de Dirección tenemos las siguientes Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información. Organización y planificación de la agenda diaria de su jefe. Estructuración de expedientes y documentación importante. Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa. Organización de eventos y celebraciones corporativas. Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento. Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe. Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc Contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista. Tomar nota de información importante para hacer recordatorios. Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa. Requisitos Licenciatura concluida o en curso Manejo de paquetería Microsoft Office. Experiencia en atención a clientes. Disponibilidad para viajar Horario 247 Excelente presentación Principales Actividades del puesto Brindar apoyo administrativo y organizacional de alto nivel para el CEO de la compañía Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones ordinarias y extraordinaria carpetas con información, presentación digital, material de apoyo, minutas, entre otros. Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección. Elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes, presentaciones y comunicados. Reservación y preparativos de viajes Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa. Elaboración de informes diarios y otros documentos importantes. Atención al cliente, proveedores y visitas como primer contacto Realización de eventos y estrategias de relaciones públicas con clientes y proveedore Todo lo anterior con la más estricta confidencialidad y discreción, siempre utilizando lenguaje de negocios
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asitente de Direccion para el sector de Administracion Oficina en la empresa todo industrial maquinaria de Irapuato. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • todo industrial maquinaria
Municipio
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 19/04/2024
Fecha de expiración
  • 18/07/2024
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