ASISTENTE EJECUTIVO DIRECCION
Descripción de la oferta de empleo
Ejecutar actividades administrativas para el área de Dirección General que contribuyan a la continuidad de la operación del área.
ACTIVIDADES DEL PUESTO
Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección General, programando reuniones, citas y eventos.
Preparar documentación y presentaciones para reuniones de Dirección General
Seguimiento de juntas Asistir a las reuniones donde esté presente Dirección General. Dar continuidad a los pendientes derivados de las reuniones, documentación de las juntas, recabar entregables con los responsables.
Gestionar la comunicación tanto interna como externa de la Dirección General.
Servir como punto de contacto principal entre la Dirección, los colaboradores y otras partes interesadas.
Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar reportes según sea necesario.
Organizar viajes y hacer arreglos logísticos para el equipo directivo.
Mantener la confidencialidad en todo momento en relación con la información sensible de la empresa y del Director.
Brindar apoyo administrativo general, como manejo de archivos, elaboración de presupuestos y gestión de proyectos.
ESCOLARIDAD
Mínimo Licenciatura concluida en áreas económicoadministrativas o afín
EXPERIENCIA
3 años como Asistente Ejecutiva de Dirección.
Procesos administrativos Elaboración e interpretación de reportes, control de pagos, manejo de agenda etc.
CONOCIMIENTOS
Redacción de reportes ejecutivos.
Paquetería office intermedio Excel, power point, word.
Indispensable Excelente redacción y ortografía en inglés y español. Se realizarán pruebas.
INGLÉS CONVERSACIONAL
COMPETENCIAS
Resolutiva
Sentido de urgencia
Comunicación efectiva
Capacidad de análisis
UBICACIÓN
Guadalajara, colonia Atlas.
OFRECEMOS
Pago quincenal.
Vales de despensa al mes.
Utilidades.
Cotización integra ante imss.
Clases de activación física.
Descuentos en marcas.
Tipo de puesto
Tiempo completo
Salario
25,000.00 a 30,000.00 BRUTOS al mes
Horario
8.30 a 5.30 de lunes a viernes, 8.30 a 130 sábados
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Detalles de la oferta
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- 30000$ - 40000$
- 19/04/2024
- 18/07/2024
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