ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL
Descripción de la oferta de empleo
Las responsabilidades clave incluirán, pero no se limitarán a
Manejo de office habilidades avanzadas en el manejo de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint.
Control de agenda del Director General coordinar y programar reuniones, citas y eventos según sea necesario.
Manejo de caja chica y tarjeta corporativa para gastos mantener un registro preciso de los gastos del Director General y proporcionar informes regulares.
Coordinar viajes hacer los arreglos necesarios para viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Control de proveedores realizar seguimiento de los contratos y pagos a proveedores, asegurando que se cumplan los acuerdos establecidos.
Elaboración de reportes preparación de informes y presentaciones para el Director General.
Control y comprobación de gastos verificar y reconciliar los gastos del Director General, asegurando la precisión y conformidad de los mismos.
Coordinación de juntas preparar salas, material y documentación necesaria para reuniones internas y externas.
Trabajando en equipo colaborar con otros miembros del equipo para alcanzar los objetivos y metas de la empresa.
Requisitos del puesto
Experiencia previa como asistente de dirección o en un rol administrativo similar.
Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Conocimientos avanzados en el manejo de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint.
Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera colaborativa.
Orientadoa a resultados y con capacidad para resolver problemas.
Si te consideras una persona proactiva, con habilidades para la organización y el manejo de tareas múltiples, y con una actitud positiva hacia el trabajo en equipo, te invitamos a que apliques a esta oportunidad de empleo.
AP Advertising and Promotion es una empresa líder en el sector de la publicidad y promoción, ofreciendo un entorno de trabajo dinámico y en constante crecimiento. Ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional y un ambiente colaborativo.
Si cumples con los requisitos mencionados, envía tu CV a .ayp.com.mx con el asunto Asistente de Dirección General tu nombre. Estamos emocionados por la oportunidad de conocerte y considerar tu candidatura.
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Detalles de la oferta
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