ASISTENTE DE DIRECCIÓN CON DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

REQUISITOS

Sexo Indistinto
Estado civil Indistinto
Escolaridad Carrera técnica en administración o secretaria ejecutiva.
Dominio de Microsoft Office Excel, Word, Power Point.
Conocimiento de apps o herramientas que brinden mejora continua.
Indispensable saber conducir estándar y automático.
Contar con licencia tipo A.
Excelente presentación ejecutivao.
Experiencia previa en puestos similares o asistencia a la alta dirección.
Idiomas No forzoso, pero si deseable, inglés


HABILIDADES APTITUDES

Actitud de servicio y capacidad de trabajar en equipo Proactivoa.
Excelente comunicación escrita ortografía y verbal.
Organización, manejo de situaciones bajo presión y atención al detalle.
Adaptabilidad y flexibilidad para enfrentar diversos desafíos.
Capacidad de análisis, destreza para realizar múltiples actividades de manera simultánea y liderazgo.
Orientado a resultados y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.

Discreción en asuntos internos yo externos.
Honestao.
Manejar información sensible y confidencial de manera ética.
Responsable y comprometidoa.


Funciones

Gestión, manejo y control de agenda reuniones, recordatorios, visitas o citas y viajes nacionales e internacionales itinerarios.
Atención telefónica.
Realizar y redactar informes, documentos, presentaciones, reportes, cartas, minutas, memorándum, etc.
Recepción de documentos y canalizarlos con el área pertinente.
Administrar la correspondencia del director, incluyendo emails atendiéndolos oportunamente, así como concretar los pendientes del día a día e informarle.
Mantener bases de datos actualizados de manera constante.
Brindar seguimiento y atención a clientes, así como llevar el seguimiento de asuntos tanto internos como externos.
Control de pagos recordar a Dirección sus pagos personales mensuales.
Facturación de egresos de Dirección y reporte de gastos a depto. de contabilidad.
Control de gastos cuidar los recursos con los que cuenta la empresa, verificando que se utilicen de manera efectiva.
Elaboración de expedientes físicos y digitales particularmente de contratos
Realizar conciliaciones bancarias, facturación electrónica y control de chequera.
Apoyo a depto. comercial elaboración de cotizaciones, servicio postventa, elaboración de ODC para proveedor español y seguimiento de mercancía por llegar para mantener informado en tiempo y forma a Dirección.
Detectar necesidades y anticiparse a los posibles problemas proporcionando soluciones, iniciativa en toma de decisiones y negociación.
Asistencia y apoyo en la gestión de proyectos.
Ejecución y apoyo en el cierre de facturación de proyectos.
Control de sala de juntas.

OFRECEMOS
Sueldo competitivo
Prestaciones de ley y superiores
Crecimiento profesional
Crecimiento dentro de la empresa
Seguro social desde el primer día
Mejora continua.

Interesados postularse por este medio con CV actualizado



Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente de Dirección para el sector de Direccion Gerencia en la empresa COMERCIO Y NEGOCIOS JAMX SA DE CV de Venustiano Carranza. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.