ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGUE EMPRESA DEDICADA A LA PROTECCIÓN EJECUTIVA
Descripción de la oferta de empleo
Asistente de Dirección Bilingue
Genero Femenino
Escolaridad Bachillerato o carrera afín
Estabilidad laboral
Presentación Ejecutiva
Funciones
Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional.
Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
Organización de los expedientes y documentos.
Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
Actividades de relaciones públicas en la empresa.
Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
Ofrecemos
15000 libres al mes
Prestaciones de ley de inmediato
Cotización al 100
Estabilidad Laboral
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Detalles de la oferta
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- 19/04/2024
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