ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Atención de llamadas telefónicas sobre información o solicitudes de apoyo urgentes de socios.
Enviar convocatorias, confirmarlas y adecuar las necesidades técnicas de las mismas a las salas de juntascomputadora, presentaciones, AB o liga Zoom.
Asistir a las reuniones de los comités a cargo y generar la minuta y correspondencia resultante.
Programar y enviar convocatorias de Asambleas.
Coordinar con Administración la fecha de firma de cheques por parte del Presidente.
Apoyar al Comité de Exposiciones con su servicio de AB, solicitarlo y coordinar horarios y fecha.
Apoyar en proyectos especiales de la Dirección General.
Recopilar contenido y solicitar discurso y presentación grafica del informe mensual del Presidencia.
Invitación y confirmación de invitados VIP y coordinación del protocolo inaugural de las expos.
Apoyo en organización de rueda de prensa.
Atención a Vip.
Seguimiento a pagos a proveedores elaboración de órdenes de compra, entrega en administración y envío de comprobantes.
Organización y seguimiento a eventos del Comité de Empresarios Jóvenes según su cronograma de trabajo.
Control de presupuestos a cargo.
Participación en el Comité NOM035, con reuniones del mismo para atención a temas o quejas del equipo.
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Detalles de la oferta
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- 18000$ - 18000$
- 23/05/2024
- 21/08/2024
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