ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Buscas una oportunidad para contribuir al cuidado del planeta mientras desarrollas tus habilidades administrativas Esta es tu oportunidad
En nuestra asociación civil, dedicada a la protección y conservación del medio ambiente, estamos en búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE DIRECCIÓN apasionado por la gestión eficiente y el trabajo en equipo.
Objetivo General
Apoyar al área administrativa en la planeación, implementación y agenda de los proyectos y reuniones.
Actividades
Agenda de Dirección general.
Gestión de pagos de servicios.
Agenda de mantenimientos de las oficinas.
Compra de insumos de limpieza.
Control de sala de juntas y Coffe Break.
Compra de vuelos y transportación.
Reservaciones de hospedaje.
Cotizaciones.
Organización de archivo físico.
Actualización de los EXPEDIENTES.
Elaboración de resguardos.
Apoyo en elaboración de informes técnicos.
Apoyo en seguimiento de propuestas de proyectos.
Elaboración de oficios.
Revisión de mecanismos de contratación de proveedores.
Seguimiento de indicaciones de colaboradores por parte de dirección general.
Implementación de propuestas novedosas de administración de proyectos.
Apoyo a la Dirección General en comprobaciones y área administrativa.
Requisitos
Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Negocios, o afín Preferentemente.
Experiencia demostrable de al menos un año en la materia.
Experiencia en conciliación de informes administrativos.
Experiencia en facturación 4.0.
Experiencia en Manejo de Excel y tablas dinámicas.
Conocimientos sobre cálculo de impuestos y retenciones.
Buena redacción y ortografía Indispensable.
Manejo de herramientas computacionales básicas.
Manejo de vehículos automotrices y licencia de conducir vigente estándar Indispensable.
Inglés intermedioavanzadoPreferentemente.
Ofrecemos
8,000.00 10,000.00 MXN netos mensuales.
Prestaciones de ley.
Contratación inmediata.
Horario de lunes a viernes de 9 a 6
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Detalles de la oferta
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- 8000$ - 8000$
- 19/04/2024
- 18/07/2024
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Requisitos del puestoexperiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar... como asistente administrativo, trabajaras en estrecha colaboración con el equipo de dirección, departamentos y otros empleados para garantizar un flujo eficiente de información y tareas administrativas......
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