ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Brindar apoyo administrativo a los directivos, incluyendo la gestión de la agenda, coordinación de reuniones y preparación de documentos.
Gestión de Correspondencia
Manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, filtrando y distribuyendo información según sea necesario.
Gestión de Mensajería
Coordinar servicios de mensajería y entrega de paquetes, asegurando la seguridad y documentación adecuada.
Atención al Cliente
Recibir y atender a clientes y visitantes, proporcionando una experiencia cordial y profesional.
Coordinación de Reuniones
Organizar y coordinar reuniones, preparando salas de conferencias, materiales, coffee break y gestionando la logística.
Manejo de Viajes
Coordinar los viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y preparación de itinerarios.
Gestión de Documentos
Mantener documentos y archivos organizados, garantizando un fácil acceso y recuperación de información importante.
Recepción
Operar la recepción, saludar a los visitantes y dirigirlos adecuadamente, proporcionando una imagen positiva de la empresa.
Organización de Eventos
Participar en la planificación y ejecución de eventos corporativos o actividades de la consultoría.
Inventario de Oficina y Limpieza
Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina y productos de limpieza, realizando pedidos cuando sea necesario.
Apoyo a Proyectos Especiales
Colaborar en proyectos especiales asignados por la dirección, proporcionando asistencia administrativa.
Apertura y Cierre del Edificio
Realizar la apertura del edificio al inicio y cierre al finalizar la jornada, garantizando la seguridad y el cumplimiento de procedimientos.
Gestión de Pagos a Proveedores
Coordinar y realizar pagos a proveedores, asegurando la puntualidad y exactitud de las transacciones.
Entrega y Recogida de Documentos
Transportar documentos hacia y desde las oficinas de los clientes, asegurando la entrega oportuna y segura.
Gestión en la Imprenta
Coordinar con imprentas, recoger impresiones y realizar engargolados según sea necesario.
Tareas de Impresión y Encuadernación
Realizar tareas de impresión y encuadernación de documentos según las necesidades de la empresa.
Seguimiento a Encargos Especiales
Realizar seguimiento a encargos especiales asignados por la dirección, asegurando su cumplimiento de manera efectiva
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Detalles de la oferta
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- 19/04/2024
- 18/07/2024
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