ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
ASISTENTE EJECUTO DE DIRECCION Estamos buscando un(a) Asistente Ejecutivo(a) de Dirección altamente motivado(a) y con excelentes habilidades organizativas, capaz de brindar un soporte integral a nuestro Director.
El(a) candidato(a) ideal deberá ser proactivo(a), tener una excelente capacidad de comunicación y ser capaz de trabajar en un entorno dinámico.
Responsabilidades.
· Brindar soporte administrativo y asistencia personal al Director en todas sus actividades diarias.
· Gestionar y organizar la agenda del Director, programando reuniones, llamadas y viajes.
· Preparar informes, presentaciones y correspondencia para el director.
· Coordinar y garantizar la logística para reuniones y eventos internos y externos.
· Realizar investigaciones y análisis de datos para proporcionar información relevante a la Dirección.
· Supervisar y gestionar la correspondencia entrante y saliente.
· Preparar y mantener actualizados los documentos y archivos de Dirección.
· Realizar otras tareas administrativas y de apoyo según sea necesario.
· Manejo de reporte de Ventas, trato directo con los diferentes almacenes, Gerentes de sucursal y jefes de almacén, para el traslado de mercancía, así mismo supervisar las aclaraciones de Auditorias (inventarios) · Recopilar información y supervisar actividades de los vendedores foráneos así como pasar en tiempo y formar los reporte de comisiones de los mismos para autorización de pagos.
· Control y comprobación de gastos.
· Trámites inmobiliarios.
· Verificar que se lleve a cabo las órdenes de producción en tiempo y forma.
· Seguimiento de mercancías por llegar para mantener informado en tiempo y forma a Dirección Requisitos.
· Escolaridad.
Licenciatura en Administración de Empresas, o afín · Experiencia previa como Asistente Ejecutivo(a) de Dirección o en funciones similares.
· Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
· Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
· Alta atención al detalle y capacidad para trabajar de manera precisa.
· Dominio de herramientas como software Microsoft Office, Correo electrónico, uso y manejo de plataformas para video llamadas.
· Capacidad para trabajar de manera autónoma y con iniciativa propia.
· Discreción y alto nivel de confidencialidad.
· Flexibilidad y capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios.
Ofrecemos.
· Salario de $ · Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
· Trabajar en un entorno colaborativo y dinámico.
Si cumples con los requisitos anteriores y estás interesado(a) en unirte a nuestro equipo, esperamos tu CV.
¡Esperamos conocerte pronto! Nivel de educación deseada.
Superior - trunco Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Organizada
Detalles de la oferta
- rabee
- 17/04/2024
- 16/07/2024
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