ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de talento para una posición como Asistente de durección en un despacho de arquitectos Tu objetivo sera Apoyar a Dirección con la documentación legal, financiera y contable necesaria, así como llevar el archivo de documentos del despacho y atender cualquier necesidad personal de Dirección Responsabilidades del puesto.
Llevar minutas de las juntas en las que se le requiera presencia y seguimiento.
Administración, control financiero y actualización de cuentas por cobrar, elaboración de reportes para las distintas empresas del grupo y control de presupuestos Coordinación de los despachos legales, notarios, corredores públicos, contables, financieros, fiscales, etc.
con el objetivo de garantizar que el trabajo que están entregando sea de calidad y apegado a las necesidades.
Coordinar y resolver solicitudes de viajes laborales, familiares, personales que se le soliciten.
Gestión de agendas Asegurar facturación de servicios y cobranza con los clientes correspondientes Atención y recibimiento con clientes.
Llevar a cabo todos los pendientes generales que llegue a solicitar Dirección (gestión de citas, búsqueda de proveedores, etc.) Requisitos Requisitos del puesto.
Licenciatura o ingeniería terminada Experiencia como Asistente de dirección 3 años en adelante Manejo de conceptos administrativos y contables 3 años en adelante Coordinación de proveedores 3 años en adelante Elaboración de minutas 3 años en adelante Elaboración de presentación 3 años en adelante Experiencia en elaboración de facturación 3 años en adelante Experiencia en cuentas por cobrar 3 años en adelante Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) Intermedio-Avanzado Prestaciones y beneficios adicionales.
Sueldo atractivo Prestaciones superiores de ley Exelente ambiente laboral Localización
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 03/04/2024
- 02/07/2024
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