ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Descripción de Puesto 1.
Apoyo administrativo a Dirección General con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas, redacción de correos y escritos, control de insumos.
2.
Asistencia en coordinación y supervisión de personal.
3.
Soporte en actividades generales de administración y de oficina.
4.
Verificar, gestionar y dar seguimiento a requerimientos.
5.
Apoyar a la Dirección con servicios generales tales como arrendamientos, pagos de servicios, cotización y compra de suministros, búsqueda de información, entre otros.
Principales Tareas y Responsabilidades por Desempeñar 1.
Recepción y atención al público.
2.
Realizar reservas y gestionar viajes.
3.
Manejo de Agenda.
4.
Responder requerimientos, preparar documentos y realizar el seguimiento correspondiente.
5.
Coordinación del calendario y agenda de Dirección.
6.
Manejo de cuentas personales y corporativas.
7.
Administración de viáticos, hospedajes y reservaciones.
8.
Logística de eventos.
9.
Coordinación de reuniones internas y externas.
10.
Realización de presentaciones.
11.
ontrol y mantenimiento de insumos.
12.
Control de Gastos Recurrentes 13.
Elaboración de cartas, circulares, e-mails, entre otros.
14.
Recepción y distribución de correspondencia.
15.
Manejo de diferentes plataformas de servicios.
16.
Funciones secretariales y administrativas.
Requisitos 1.
Licenciatura concluida en area economico administrativa.
2.
Excelente presentación y puntualidad.
3.
Experiencia preferente de 1 a 3 años.
4.
Buena capacidad de organización y coordinación de recursos humanos y materiales.
5.
Conocimientos en Paquetería Office (excelente manejo de Excel).
6.
Comunicación Asertiva.
7.
Excelente capacidad para la resolución de problemas.
8.
Licencia de conducir vigente.
9.
Disponibilidad de horario.
Nivel de educación deseada.
Superior - trunco Nivel de experiencia deseada.
Nivel Experto Habilidades.
Dinamica Eficiente Puntual Proactiva
Detalles de la oferta
- Multipartes del Sur, S.A. de C.V.
- 23/04/2024
- 22/07/2024
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