ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Es responsable de asistir administrativamente para que el flujo de operación del proyecto y de la oficina contribuya a los resultados del grupo, atendiendo las solicitudes que realice el equipo de trabajo respecto a viajes, juntas, conferencias, equipo material necesario entre otros.
RESPONSABILIDADES.
Apoya en las solicitudes de viaje y reservaciones del personal.
Apoya en la traducción de documentación, elaboración de presentaciones y gráficos.
Coordina el servicio de alimentos en eventos y/o juntas que lo requieren.
Administra la caja chica en sitio asignada para el suministro de materiales menores, o servicios transportación.
Realiza las requisiciones de compra para material, equipo y servicios da seguimiento de su solicitud y entrega.
Mantiene la relación con el área de compras y proveedores para detalles que pudieran presentarse con las solicitudes de materiales y/o servicios.
Generar el archivo electrónico digitalizado de los contratos celebrados por las empresas, y el Listado de Revisión de Contrato para cada contrato y agenda los tiempos de revisión.
Mantiene el archivo de comunicados y control de registros del área administrativa.
Controla el inventario de materiales de oficina, equipos y vehículos asignados a los empleados.
Participar activamente en la planeación y programación de eventos especiales de la empresa.
Apoyar en las actividades de la administración el SGI.
Emitir los reportes del SGI y del proyecto según corresponda.
Realizar la logística del proceso al que apoya de acuerdo a las necesidades del SGI y de las diferentes etapas del proyecto.
Realizar el reporte de gastos del proceso al que apoya y del SGI.
Emitir las comunicaciones y control de la documentación relacionada con el proceso que apoya, del proyecto y del SGI según corresponda.
REQUISITOS.
Licenciatura o equivalente, al menos tres años de experiencia preferentemente; formación profesional en administración y técnicas de gestión, control de presupuesto e insumos; o cualquier combinación equivalente, experiencia y formación en los conocimientos necesarios, habilidades y destrezas asociadas; Inglés, ortografía y gramática suficiente para escribir y editar información de negocio, desarrollar informes; Capaz de comunicarse con fluidez en Inglés y Español.
Detalles de la oferta
- Sempra Infraestructura
- 12/04/2024
- 11/07/2024
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