ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Descripción de la oferta de empleo
Lic.
Administracion o contabilidad pasantes o titulados.
Experiencia.
2 años como asistente administrativo o auxiliar contable.
Atender requerimientos de auditorias externas, coordinar comunicacion interna para los empleados (coordinar cursos de capacitacion seguimiento de reuniones, etc), timbrar facturacion y complementos de pago, seguimiento y ejecucion de algunos proyectos del área administrativa (seguimiento NOMS en el centro de trabajo), compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion, control de gastos, etc Experiencia previa en despachos contables o empresas pequeñas en donde hayan realizado diversas actividades.
Actividades a realizar Apoyar al timbrado de facturas, notas de credito, relacionar documentos Ingresar a cobro facturas Efectuar los cambios en facturas bajo las solicitudes de los clientes.
Ejercer control sobre los folios de facturacion Supervisar la aplicacion de anticipos y pagos hechos de clientes.
Monitorear calendario de cierres de facturacion mensuales/anuales.
Realizar el registro de clientes nuevos Realizar el alta de la empresa como proveedor en los portales asignados por los clientes.
Compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion(boletos de avion reservas de hotel, renta de autos, etc) Control de gastos y elaborar reportes de gastos Seguimiento de reuniones (elaborar minutas, programar reuniones subsecuentes) Administrar monederos de gasolina y gastos de viaje Realizar compras de algunos materiales solicitados por el area comercial Cubrir vacaciones en diferentes areas del departamento de administracion.
Manejo de software Facturaciónelectrónica, office a buen nivel, canva, herramientas de correo.
Habilidades Responsabilidad, buena ortografía integridad moral, persona discreta e integra.
orientación a resultados, enfoque a solución de diversos tipos de situaciones.
Ingles, Se requiere para leer manuales o cosas tecnicas.
Sueldo abierto de acuerdo al nivel de experiencia y conocimientos de la persona.
Rango a partir de $ prestaciones de ley y seguro de vida.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
facturacion Ortografía excel
Detalles de la oferta
- AAIRH
- 03/04/2024
- 02/07/2024
Empresa del giro eléctrico busca: asistente administrativa principales responsabilidades: informar a cliente de tiempos de entrega de cada material que se solicita llevar archivos de tiempos de entrega de proveedor recibir material asistir a contabilidad y administración en algunas actividades realizar......
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