ARCHIVONOMÍA

Despacho Jurídico Internacional solicita ARCHIVISTA.
Licenciatura, Archivonomía, Biblioteconomía, Afin, Trunca o afin Inglés, Nivel Intermedio o Avanzado Office y Excel Nivel Avanzado Requisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario Realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, Evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley.
También construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada Archivado y mantenimiento de expedientes.
Funciones de Service Desk y Operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la Firma 24 x 7.
Deberes y responsabilidades Capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de Firma y Registros programa de información.
Mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.
Ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido.
Taxonomía y políticas de indexación Responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.
Realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.
Mantener la integridad del repositorio de registros e información.
Realizar actividades de imágenes y digitalización.
Transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario Proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a Office Administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.
Comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.
Proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo actual y proyectado.
Informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del RIG.
Actuación.
Demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa RIG.
Participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.
Ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación Compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.
Recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.
Clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.
Proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesario OFRECEMOS Sueldo Competitivo Paquete atractivo de prestaciones de superiores y ley Zona, Polanco ENVIAR CURRICULO Nivel de educación deseada.
Superior - trunco Nivel de experiencia deseada.
Nivel Experto Habilidades.
Ingles Intermedio, avanzado Excel Nivel Avanzado Especialista en Archivo