ARCHIVISTA EXPERIENCIA CON ABOGADOS

Firma Internacional Solicita

PERFIL
Puesto, Archivista
Licenciatura, Archivonomía, Biblioteconomía, Afin
Inglés, Nivel Intermedio o Avanzado
Office y Excel Nivel Avanzado
Requisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario

Experiencia sólida en Despacho de Abogados, o Notarias


Realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, Evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley. También construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada Archivado y mantenimiento de expedientes.

Funciones de Service Desk y Operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la Firma 24 x 7.


Deberes y responsabilidades

Capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de Firma y Registros programa de información.
Mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.
Ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido. Taxonomía y políticas de indexación
Responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.
Realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.
Mantener la integridad del repositorio de registros e información.
Realizar actividades de imágenes y digitalización.
Transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario
Proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a Office
Administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.
Comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.
Proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo actual y proyectado.
Informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del RIG. Actuación.
Demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa RIG.
Participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.
Ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación
Compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.
Recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.
Clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.
Proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesario


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