ARCHIVISTA
Descripción de la oferta de empleo
Importante empresa de seguridad privada solicita Archivista, sin experiencia.
Sin experiencia.
Rotulación de documentos contar con expedientes debidamente rotulados es esencial para la gestión archivística. Cada archivo necesita códigos específicos dependiendo de sus necesidades, mismos que pueden incluir siglas o claves numéricas.
Integración de expedientes los documentos se clasifican en expedientes de acuerdo con los principios de procedencia y orden natural. Dependiendo del número de documentos que se reciben, puede ser necesario contar con expedientes para cada año, mes o semana.
Revisión y actualización del archivo la persona encargada del archivo necesita realizar revisiones periódicas de los anaqueles y carpetas para asegurarse de que los expedientes se encuentran debidamente ordenados.
Llevar un registro el archivo debe contar con una base de datos donde se registren los documentos que han ingresado y los que han salido por ejemplo, para un préstamo a otra área o para hacer una fotocopia. Se recomienda usar una hoja de cálculo digital para facilitar el registro.
Guardar adecuadamente documentos delicados en un archivo se pueden encontrar recibos, recortes o fotografías que necesitan protegerse con sobres de papel o de vinilo para evitar su desgaste.
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Detalles de la oferta
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