APOYO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES
Descripción de la oferta de empleo
Proporcionar soporte al Administrador de Expedientes en el manejo y control del expediente de cada colaborador a nivel nacional, para brindar una rápida respuesta ante las Instituciones que auditan a la empresa, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Diseña y brinda seguimiento de proyectos de mejora del área.
2. Brinda seguimiento puntual de firmas de expedientes de nuevos ingresos con el Representante legal de la empresa.
3. Prepara las carpetas para expedientes de nuevos ingresos y colocación del documento de confirmación de alta ante IMSS, compartido previamente por el área de Proyección Fiscal vía correo electrónico.
4. Realiza el archivo de expedientes colocándole en su carpeta individual y en su ubicación correspondiente, de acuerdo con la región y sucursal a la que pertenecen, por orden alfabético, así como anexar documentos recibidos por actualización.
5. Realiza reporte de expedientes erróneos a nivel nacional.
6. Notifica expedientes erróneos por Coord. Territorial de Atracción de Talento.
7. Realiza el cambio de expedientes de personal que se mueve de sucursal origen, de acuerdo con las Modificaciones Salariales.
8. Diseña procesos, herramientas y formatos para actualizaciones masivas de expedientes por requerimiento de clientes internos o externos.
9. Apoya en revisión de expedientes del año en curso, para confirmar el estatus de cada uno de ellos.
10. Revisa y corrige expedientes a nivel nacional.
EXPERIENCIA
Deseable 1 año de experiencia en puestos administrativos.
EDUCACIÓN
Ing. Industrial, Ing. En Gestión empresarial, Lic. En Administración o carrera afín.
HABILIDADES
• Sentido común
• Eficiencia
• Facilidad para relaciones interpersonales
PRINCIPALES COMPETENCIAS REQUERIDAS
• Responsabilidad
• Apego a Procesos
• Trabajo en Equipo
• Orientación a Resultados
Detalles de la oferta
- Paquetexpress
- Sin especificar
- 10/04/2024
- 09/07/2024
Auxiliar contable administrativo objetivo del puesto: realizar labores de apoyo en funciones de contaduria, administracion mediante la adopción de normas y procedimientos profesionales aplicables, contribuyendo al efectivo cumplimiento de objetivos estratégicos de contraloria educacion......
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Como asistente administrativo, serás una parte fundamental de nuestro equipo, brindando un apoyo esencial en tareas administrativas y de oficina... descripción del trabajo: estamos buscando un asistente administrativo de medio tiempo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo......
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Capacitación de personal administrativo... 3 apoyo en cuestiones de corporativo4... opcion a elegir horario que se comentara en la entrevista5 trabajar en la promoción de la empresaotros datos del puestoestamos en busqueda de personal con las ganas de trabajar, además de una excelente actitud positiva......
El auxiliar administrativo tiene una gran variedad de tareas en las que brinda apoyo y organización administrativa a las actividades diarias de las empresas... el auxiliar brinda apoyo a los ejecutivos gerenciales y directivos en tareas básicas, como archivar documentos, enviar correos, tomar mensajes......
