ADMINISTRATIVO DE INMUEBLES

Objetivo.
Responsable del correcto manejo de los recursos de la compañía, asegurando los pagos y los ingresos por arrendamiento y subarrendamientos sean los correctos y ejecutando en modo,tiempo y forma, con base a las condiciones contractuales,realiza actividades de control con frecuenciamensual, trimestral y anual de las operaciones propias del puesto como de las distintas áreas de desarrollo de negocio,gestiona y concilia indicadores contables y financieros con las áreas internas de las unidades de negocio y externas (abogados, arrendadores, subarrendadores y prestadores de servicio).
Responsabilidades.
Rol 1.
Arrendamientos y Subarrendamientos de todas la Unidades de Negocio ICONN · Responsable de asegurar el correcto manejo de los recursos de la compañía en la erogación de los arrendamientos y cobro de subarrendamientos de todas las unidades de negocio ICONN, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales que soporten la continuidad de los negocios.
· Asegurar los ingresos de manera eficiente, optimizando tiempos de facturación para garantizar las utilidades de los negocios.
· Recopilar y administrar documentos regulatorios y fiscales correspondiente al área que garantice y mitigue riesgos operativos, fiscales, de negociación y regulatorios.
· Participar y proporcionar información veraz para la construcción de presupuestos anuales y proformas del área, en coordinación con las áreas operativas con el fin de asegurar el G&A de la dirección.
· Administrar bases de información que anticipe riesgos y apoye a la toma de decisión en negociaciones efectivas, con el fin de obtener beneficios para la compañía.
Rol 2.
Actividades de Control Administrativo · Ejecutar y promover actividades de control, procesos y políticas que normen las actividades del área administrativa y resguarden los intereses del grupo en materia de inmuebles.
· Responsable de mantener en perfecta administración toda documentación legal correspondiente a los inmuebles propios y de terceros, de todas las unidades de negocio ICONN, asegurando su correcto orden y almacenamiento que soporten su potencial extracción para consulta.
· Ejecutar las acciones contenciosas administrativas que resguarden la operación de las tiendas y estaciones de servicio desde la perspectiva de administración de inmuebles en coordinación con el área jurídica.
· Accionar y proponer medidas que apoyen a eficientar recursos para generar potenciales ahorros.
· Atender y ejecutar medidas correctivas inmediatas a desviaciones de control interno, auditoría interna y externa, con el fin de elevar el ambiente de control de las actividades del área y de las unidades de negocios ICONN.
· Analizar y gestionar medidas aplicables a desviaciones presupuestales, detectadas a renglones financieros propios del área, con el fin de apoyar el logro de los objetivos del P&L de los negocios y de la compañía.
Rol 3.
Actividades de Gestión.
· Responsable de Instalar y estandarizar indicadores mediante calendario de reuniones de gestión, con áreas contables, áreas operativas del grupo ICONN, con el fin de anticipar y establecer medidas correctivas conjuntas, homologar información e impactos económicos el cual deriven en riesgos u oportunidades para la compañía.
· Coordinar juntas de seguimiento mensual con gerentes de inmuebles, sobre indicadores estratégicos e indicadores claves de éxito, con el objetivo de cumplir las metas establecida por la dirección.
· Gestionar y dar seguimiento con el área legal (abogados internos y externos) de casos actuales y nuevos, con el fin de obtener y otorgar la información veraz y oportuna que ayude a la toma de decisión y apoye a la resolución eficaz y oportuna a cada caso.
· Atender y proporcionar información a los arrendadores y subarrendadores sobre pagos y cobros respectivamente, así como áreas internas del grupo ICONN, con el cual se asegura y garantiza un alto nivel de servicio del área de inmuebles.
· Gestionar y crear alertas en los sistemas sobre impactos económicos de tiendas y estaciones de servicio con el objetivo de erradicar la perdida de recursos para la compañía.
· Estudios Profesionales concluidos.
Contabilidad, administración de empresas o afín.
Conocimientos técnicos/ certificaciones.
Noción de contratos Administración de Inmuebles Contabilidady Estados Financieros Excel intermedio · Experiencia mínima de 2 años en.
Administración de bienes inmuebles Contabilidad General y Estados Financieros Auditoria o Control Interno Trámites legales de regulación de inmuebles Negociación Manejo de Relaciones Públicas · Competencias.
Identifico oportunidades Promuevo la innovación Soy agente de cambio Desarrollo de personas y equipo Ejecuto con excelencia Hago que las cosas sucedan Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Gestión de Inmuebles