ADMINISTRATIVE SERVICES IT
Descripción de la oferta de empleo
de herramientas de tecnología necesarias a los usuarios de la empresa a nivel nacional, así como su
renovación al finalizar sus periodos de vida. Requisitos: • Vivir en MONTERREY. • De recién egresado - 1 año de experiencia en un rol administrativo • Conocimientos en Administración o áreas afines. • Conocimientos de Microsoft Office – Excel, Word, Power Point. • Habilidades de comunicación. • Conocimientos opcionales: o Conocimiento de la operación del mercado asegurador o Finanzas básicas o Administración de solicitudes en Service Now o Administración y manejo de COUPA En esta posición se realizan tareas particulares tales como: • Administración de proveedores. • Atención de solicitudes nuevas. • Estrecha comunicación con coordinadores para dotar de equipamiento necesario cada zona.
• Elaboración de órdenes de compra y seguimiento hasta la entrega del producto. • Coordinación, resguardo y asignación de equipo de cómputo nuevo en las renovaciones
tecnológicas o altas nuevas junto con coordinadores. • Administración y control de inventario operativo y en bodegas. • Recepción y distribución de equipos a las tres zonas. Responsabilidades: • Asegurar el cumplimiento de los SLA especificados en las compras de equipamiento de
tecnología tomando como referencia Service Now. • Coordina las entregas de equipos a las diferentes zonas. • Participar activamente en los proyectos de tecnología. • Administra a los proveedores de Tecnología. • Respeta y hace respetar las políticas de compras de equipos junto con procurement. • Imprime y administra las etiquetas de inventario de tecnología. • Genera y recibe las ordenes desde COUPA. • Seguimiento a las autorizaciones de órdenes de compra. • Administra expedientes de proveedores. • Seguimiento a los pagos de facturas. • Relacionar y entregar etiquetado de activos. Áreas con las que interactúa : • Finanzas/Operaciones/IT. • Procurement. • Compras Regional. • Infraestructura Regional. • Todas las áreas de negocio.
Detalles de la oferta
- Confidencial
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- 07/05/2024
- 05/08/2024
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