ADMINISTRADOR DE VENTAS
Descripción de la oferta de empleo
Realizar alta de facturas internas y proveedores en SIV, elaboración de contra recibos y envío a provisión.
Dar seguimiento a las facturas de ventas CXP.
Dar de alta unidades en inventario y junto con Ing. de ventas corroborar ubicaciones, fechas de llegada y descripción para dar una distribución del mismo a la fuerza de ventas lunes, miércoles y viernes.
Dar de alta al llenado de las hojas de seguimiento de ventas.
Integración de expediente de cada unidad hoja de traslado, pedido de cliente, documentos de cliente, anticipos y pagos, generación de hoja de seguimiento en GOOGLE DRIVE.
Elaboración y envío de Cartas Factura.
Auditorias de Marca por PLAN PISO o similar deberá proporcionar los soportes a los auditores Facturas, liberaciones, pagos.
Seguimiento a conciliación de cuenta de unidades COBRANZA
Revisar con los depósitos por parte del cliente confirmando con el departamento de finanzas
Realizar Alta de avisos de ventas mensuales en portal de PPLD. Generar el reporte de cada venta realizada durante el mes.
Subir y aplicar pagos en el portal de VFS
Coordinar llamadas semanales de seguimiento ya sea con agencias o con la marca, registro y actualizaciones de acuerdos en la minuta.
Solicitar mensualmente reporte de ventas perdidas, realizar el concentrado y enviarlo a los Gerentes de Ventas
Actualización del archivo concentrado de ventas GTAB
Actualización de operaciones en Metratrucks
Envió de utilidades a facturar por cada operación a las agencias
Llevar una relación sobre el pago de comisiones a consultores de unidades comisión, udis, incentivos
Seguimiento al pago de documentos internos utilidades, adecuaciones, incentivos, udis
Elaboración de recibos fiscales anticipos de clientes
Elaboración de facturas clientes, VFS, VGM, intereses
Seguimiento a conciliación de estado de cuenta bancario de unidades
Envió de facturas de venta a contabilidad, junto con la factura de compra de cada una
Alta de unidades en el inventario de SIV nuevas y usadas
Elaboración de contra recibos en sistema SIV compra de unidades nuevas y usadas, gastos, intereses de plan piso, adecuaciones, etc
Envío cada tres días del inventario de unidades nuevas y usadas disponibles para venta y status actuales.
Seguimiento a cartera vencida en sistema SIV
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Detalles de la oferta
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- 19/04/2024
- 18/07/2024
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