ADMINISTRADOR DE PLANTA ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Revolucionamos el mundo de la construcción
Dale un giro innovador al sector de la construcción con nuestras soluciones integrales en ingeniería vanguardista y servicio especializado.
Requisitos del puesto
Disponibilidad de cambio de residencia 3 meses de capacitación en el estado de México,
Licenciatura Contador
Experiencia Ejecución y aseguramiento del control de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Facturación, Inventarios y Compras de la Unidad de Negocio asignada, a través del correcto registro de información en sistema reporte a Corporativo de desviaciones, así como apoyo en actividades de auditoria en Planta, apoyo en actividades relacionadas a Recursos Humanos y apoyo en actividades relacionadas a Seguridad e Higiene.
Responsabilidades del puesto
Cuentas por pagar.
Genera y valida los registros contables correspondientes a las operaciones contables en el sistema de la organización SAP, valida la documentación y evidencia correspondiente de acuerdo al egreso Compra de insumos, servicios o fletes, coordina con Corporativo la programación de pagos a proveedores, revisa el cumplimiento de requisitos Fiscales y su documentación CFDI, XML y Complementos de pago, da seguimiento al estatus de cuentas por pagar.
Recaba expediente de proveedor para su alta en Corporativo
Creación de la cuenta por pagar, siguiendo las políticas Contables y de Tesorería.
Administra Caja chica.
Compras.
Atención y seguimiento a las necesidades de compras locales insumos, refacciones, servicios yo materia prima, desde la recepción de requisición, licitación, selección y ejecución de compra, hasta la entrega del producto yo servicio al área solicitante.
Generación de ordenes de compra.
Apoyo para el desarrollo de proveedores locales.
Registros contables.
Realiza el correcto registro contable en las cuentas correspondientes según política corporativa, garantizando el control de gastos y conciliación de cuentas.
Realiza comprobación de caja chica y solicita reembolso
Facturación.
Emisión de facturas y Notas de crédito según corresponda y de acuerdo a política, si la unidad de negocio no cuenta con el área específica de facturación.
Servicios.
Se encarga de la atención a trámites asociados a servicios basura, agua, luz, etc.
Control de combustible por los medios y herramientas habilitadas y autorizadas por Corporativo.
Recursos Humanos.
Realiza procedimientos relativos a personal, de acuerdo a política de Recursos Humanos, tal como, reporte de incidencias, reclutamiento, altas, bajas, relaciones laborales estando en comunicación y bajo la estrategia de Corporativa Recursos Humanos.
Seguridad e Higiene.
Apoya en la implementación y seguimiento de procedimientos de Seguridad, Salud y Patrimonial, siempre manteniendo comunicación con Responsable Corporativa de Seguridad y Salud
Mantiene comunicación con Responsable Corporativo de Seguridad y Salud para informar de Accidentes e Incidentes en la Unidad de Negocio, si existiera la necesidad, apoyará en el traslado de la persona involucrada y en caso de Incapacidades reconocidas por las instituciones de salud, seguimiento al estatus.
Apoya en la Gestión de Trámites Normativos Aplicables a la Unidad de Negocio y siempre que sus capacidades legales lo permitan siguiendo estrategia de la Gerencia de Seguridad e Higiene Corporativa.
En caso de visitas de la Autoridad, atenderá el requerimiento de acuerdo a políticas y lineamientos de la Gerencia de Seguridad e Higiene Corporativa.
Cuentas por Cobrar.
Aplicaciones de cobranza local.
Seguimiento a la cartera de clientes reporte semanal de saldos y proyección mensual.
En cualquier caso de complicaciónvencimiento de facturas por cobrar, comunicación con la Gerencia de Cuentas por Cobrar Corporativa.
Reportes.
Reportes de desviación Real Vs. Presupuesto.
Reportes de consumos yo eficiencias de maquinas y vehículos.
Realiza análisis de acuerdo a las necesidades de la operación.
Operaciones en sitio.
Apoyo en control de inventarios cíclicos y anuales.
Prestaciones y beneficios adicionales
Prestaciones de ley
Contrato directo con la empresa
Lunes a viernes
Buen ambiente laboral
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Detalles de la oferta
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- 19/04/2024
- 18/07/2024
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